取引先ポータル

取引先ポータルの設計は、取引先を「誰として」持つかから決まります。writeWiredでは、取引先を会員として持ちます。IDとパスワードは取引先の担当者ごとに発行し、会社名や契約区分など持ちたい項目は、会員フォームの設計で自由に決められます。

見せ分けは、その会員情報が担います。契約や取引の状態を属性として持たせ、テンプレート側で表示を出し分ける。価格表や資料は会員限定のディレクトリに置けば、ログインした取引先だけに見えます。添付メールで配っていた資料が、ログインの内側に移ります。

内側に入ると、やり取りが記録になります。誰がいつ何を見たかはアクセスの記録に、申込や問い合わせは会員情報に紐づくデータとして、案内メールは送信・開封の記録として残ります。取引先ごとに、何がどう変わるか——その対応が、次の表です。