本部と現場、それぞれの持ち場で

本部と現場で分担するサイト更新

共通は本部、現場の情報は現場。分担を運用ルールではなく仕組みで固定します。
共通と現場の分担は、口頭のルールでは崩れていきます。writeWiredは権限とテンプレートで「共通は本部、現場情報は現場」を仕組みとして固定します。現場は決められた項目を埋めるだけで、共通部分には触れません。

1. 本部が決めること、現場がすること

本部と現場の分担が崩れるのは、「どの情報を持つか」が曖昧なときではなく、「誰が決めて、誰が作業するか」が曖昧なときです。だから設計では、決める側と作業する側を先に分けます。

writeWiredでは、本部が決める側を設定として持ちます。共通の部分は本部が持って一括で直し、現場からは触れません。現場の情報は範囲を権限で区切り、触れる項目は欄単位でも設定できます。表記や入力品質は、必須設定とサンプルの設計で本部が枠を作ります。

現場がするのは、その枠の中の作業です。決められた項目を埋め、開いた欄だけ入力し、公開は申請して承認を通す。通った跡は履歴に残ります。現場の作業は、決められた項目の入力に絞れます。本部は枠の設計に集中する。どれを本部が決め、現場が何をするか——その分担が、次の表です。

何を本部が決める現場がする
共通の部分持ち、一括で直す触れない
現場の情報範囲を権限で区切る決められた項目を埋める
触れる項目欄単位で権限を設定開いた欄だけ入力する
表記・入力品質必須とサンプルを設計するそれに沿って入力する
公開承認して通す申請する。通った跡は履歴に残る

2. どんな会社に向いているか

本部と現場の両方がサイトを更新している会社ほど、writeWiredは向いています。現場は自分の範囲だけを、決められた項目で更新します。共通の部分は本部が持ち、現場からは触れません。

3. こんな仕組みです

共通部分は本部が一括

共通コンテンツの修正を、使っている全ページに反映します。

組み込みコンテンツ

多い回も少ない回も

必須項目と任意項目の設計で、同じフォームで受けられます。

必須項目と任意項目

4. 関連する機能

統治と権限

承認フローの設定

コンテンツの承認に使う承認フローを、組織ごとに定義する画面です。どのコンテンツに適用するかは、この画面ではなくテンプレートの設定で決めます。

承認ルートの設定

承認フローの中の1段階(承認ルート)を定義する画面です。誰が承認するか(ノード)と、全員の承認が要るか誰か1人でよいか(承認タイプ)を決めます。

ステータス変更履歴

コンテンツの状態(制作中・確認依頼・確認中・掲載可)の変遷を記録する画面です。

コンテンツをつくる

ブロック入力

見出し・テキスト・画像などのブロックを積み上げてコンテンツを作る編集画面です。

フォーム入力(定型編集)

決められた項目を埋めてコンテンツを作る編集画面です。項目は表示のためだけでなく、制御にも使われます。

プリセットの一覧

エディタに挿入するHTMLパーツのひな形を管理する画面です。挿入したパーツはひな形から独立します。

プリセットの登録

ブロックのひな形を登録・更新して、エディタから呼び出せるようにする画面です。

ライブラリ管理

画像やファイルを階層で管理し、コンテンツからの使用状態(使用中・未使用)で絞り込める画面です。

チェックしたファイルの一括操作

ライブラリでチェックしたファイルやフォルダに対して、コピー・移動・zipダウンロード・作業ボックス設定・削除をまとめて行う画面です。コピーと移動の先は、開いているフォルダ(現在位置)です。

5. 多拠点サイトに必要なこと

検討のときに確認される12の問いを、1問1ページで掲載しています。

多拠点サイトに必要なこと をすべて見る »

本部と現場で分担するサイトの構築・運用について、資料と個別のご説明をご用意しています。

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