送ったメールが、誰にどう読まれたかまで

メール配信

メールを作り、届ける相手を選び、反応に応じて次の案内につなげられます。

テキスト・HTMLのメールテンプレートや差し込みタグを使い、会員への一括メールではHTMLパーツのプリセットも利用できます。HTMLメール制作はCMSと統合され、Webコンテンツを活かす構成もテンプレートで設計できます。属性・閲覧・申込状況から配信先を選び、一括・予約配信、自動返信、MAによる送信を使い分け。配信状況と開封・クリックを確認し、次の案内や顧客対応に活かせます。

1. メールの制作・配信から、反応に応じた次の案内まで

1案内メールの文章やHTMLを、送るたびに作り直している

短い連絡を送る。画像を使って商品や記事を紹介する。決まった形式で案内する。メールの用途によって、必要な見せ方も、制作にかける手間も違います。

writeWiredでは、テキスト・HTMLのメールテンプレートを用意し、用途に合わせてメールを作れます。繰り返し使う案内文をひな形にし、差し込みタグで宛先ごとの名前や登録情報を本文に反映できます。

形式・機能向いている仕事
テキストのメールテンプレート文章を中心にした連絡や案内を、ひな形から作る
HTMLのメールテンプレート画像やレイアウトを使った案内を、ひな形から作る
プリセット会員への一括メールを作る際、HTMLパーツのひな形をエディタに挿入し、今回の内容に合わせて編集する

HTMLメール制作はCMSと統合されています。Webコンテンツと同じ仕組みで編集でき、メールテンプレート型のCMSコンテンツを、メール本文のひな形として使えます。記事のタイトルや画像を使ったメール、最新記事の一覧を載せたメールなども、テンプレートで構成できます。

Webで作った情報を、メールで届けるための制作にも活かせます。

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writeWiredでできること

テキスト・HTMLのテンプレートとプリセットで制作を進められます

2送りたい相手を選ぶために、毎回名簿を加工している

特定の顧客区分に案内する。資料を見た人に関連情報を届ける。セミナーに申し込んだ人を除いて、参加を呼びかける。送りたい相手は、メールアドレスの一覧だけでは選べません。

writeWiredでは、会員の登録情報に加え、サイトの閲覧やメールへの反応、フォームへの登録状況などを条件に、送信対象を絞り込めます。会員や問い合わせの一覧から対象を選び、メールの送信につなげられます。

対象の選び方案内の例
登録されている属性で選ぶ顧客区分や所属などに合わせた情報を届ける
サイト内の行動で選ぶ閲覧したコンテンツに関連する情報を案内する
メールへの反応で選ぶ前回のメールに反応した人へ、次の情報を届ける
フォームへの登録状況で選ぶ申込済みの人を除き、未申込の人へ案内する

繰り返し使う抽出条件は、クエリーとして保存できます。

普段管理している顧客情報と行動の記録を、そのまま配信先を選ぶ条件に使えます。

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writeWiredでできること

会員の属性や行動を条件に、メールの配信先を選べます

3一斉案内も申込直後の返信も、担当者が手動で送っている

会員にまとめて知らせたい情報もあれば、フォームを送信した人へすぐに返したい案内もあります。さらに、相手の状況に応じて、時間を置いて届けたい情報もあります。

writeWiredでは、一括配信、日時を指定した予約配信、フォーム受付時の自動返信、MAシナリオによる送信を使い分けられます。

送信方法使う場面
一括配信選んだ会員や問い合わせの対象者へ、まとめて案内する
予約配信あらかじめメールを準備し、指定した日時に送る
自動返信メール問い合わせや申込の受付時に、受け付けたことや次の手順を知らせる
MAシナリオによる送信条件に合う対象へ、設定したタイミングで案内する

申込データを使い、開催前にリマインドメールを送るといった業務固有の処理は、バックグラウンド処理として開発できます。

誰に送るかに加えて、何をきっかけに、いつ届けるかまで組み立てられます。

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writeWiredでできること

一斉・予約・受付連動など、目的に合わせた送信方法を使い分けられます

4何通送ったかは分かっても、メールへの反応が見えない

案内したメールがどのくらい開かれ、どのリンクがクリックされたか。配信後の反応を確かめることで、次に案内する内容や、メール内での見せ方を考えられます。

writeWiredでは、送信メールの一覧や登録画面で配信状況を確認できます。さらに、開封率・クリック率やクリック先のURLを確認し、送ったメールへの反応を把握できます。

確認すること見直しに使えること
配信状況送信メールごとの配信状況の要約を確認する
開封の記録・開封率記録された開封の状況を確認する
クリック数・クリック率・クリック先メール内のどのリンクに反応があったかを確認する

開封が記録されるのは、本文に開封確認の画像を含むメールです。

配信状況と記録された反応を見ながら、次回の内容や案内を見直せます。

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writeWiredでできること

配信状況に加え、開封やリンクのクリックを確認できます

5メールへの反応を確認しても、次の働きかけにつながらない

案内した資料へのリンクをクリックした人に、関連情報を届ける。メールには反応したものの、まだ申し込んでいない人へ次の案内を考える。配信後の反応は、その後の働きかけを選ぶ材料になります。

writeWiredでは、メールへの反応を顧客・会員や問い合わせの情報と結びつけて確認できます。サイトの閲覧や申込状況と併せて、相手がどこまで行動したかを把握できます。

反応を条件に対象を絞り、次のメールを送ることもできます。継続的な案内はMAシナリオにつなげ、条件と実行する処理を設定します。

担当者が個別に対応する場合も、メールへの反応やサイトでの行動を確認してから、案内する内容を考えられます。

メールで得た反応を、次の配信と、一人ひとりへの対応に活かせます。

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writeWiredでできること

開封やクリックの記録を、次の案内や顧客対応に使えます

2. こんなことができるようになります

送る準備をする

送る

結果を見る

受け取る・やり取りする

配信の土台

この業務の道具箱

3. よくある質問

メール配信に関するよくある質問をまとめています。HTML メール作成、配信設定、効果測定、到達率改善など、運用で迷ったときはこちらをご確認ください。