販売代理店向けの
会員制ダウンロードサイトをリニューアル（CAD開発メーカー）

その会社は世界最大のCAD開発メーカーとしてワールドワイドに展開している企業の日本法人。コーポレイトサイトとは別に日本の販売パートナー企業に限定した会員サイトを運用していました。

会員サイトは主に製品のサポート情報やマニュアル、新製品の案内、セミナー情報、関連PDFなど、膨大な情報を販売パートナーにスムーズに公開、ダウンロードが出来るために活用しています。会員サイトの更新は、自社販売パートナーとの重要な接点として、製品カテゴリー別にマーケティング担当者が行っていました。

製品情報には価格などを含む機密事項が含まれるため、販売パートナー毎に会員サイトへのログインID/パスワードを発行し、そのパートナーが取り扱っている製品カテゴリーに関連したコンテンツだ けが閲覧できるよう、制限がかけられるCMSが導入されていましたが、開発・販売ベンダーが製品終了を発表。

PDFを含んだURL単位に閲覧可能の制限ができる会員サイトを構築できる、同等の機能を持つCMSの置き換えを余儀なくされました。

CMSの切り替えに対して、URLの変更はもちろんのこと、サイトのデザインが少しでも変わり、販売パートナーに混乱を来たすのはどうしても避けたいと考えていました。

旧CMSはエンタープライズ向けの製品で、テンプレート単位に登録する項目を設計できる製品だったため、既存の約30テンプレートを旧CMS製品の情報構造のまま、サイト側のデザインも旧CMSが持っていたものをそのままテンプレート化し、MySQLに格納されたコンテンツを移行するプログラムを開発。

1万ページを超えるコンテンツを人手を介すことなく完全移行。会員サイトの利用者である販売パートナーにはサイト変更の周知すらすること無く、CMSの入れ替えを完了。