効率的なWebサイト管理にデジタルマーケティング機能を統合した、国産で唯一のCMS
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CMS導入事例 ~世界最大のCADソフトウェア会社~

技術情報PDFの
ダウンロードサイト

1万を超えるコンテンツをデザイン、URLの変更なく完全移行
世界最大のCADソフトウェア会社としてワールドワイドに展開している企業の日本法人。コーポレイトサイトとは別に日本の販売パートナー企業に限定した会員サイトをCMSを使って運用していましたが、CMS開発ベンダーが製品終了を発表。1万を超えるコンテンツ、会員ごとの閲覧権限制御。同等の機能を持ち、短期間で完全な移行を完了させたCMSとは。

資料ダウンロードサイトの背景

自社販売パートナーとの重要な接点として
運営される会員サイト
その会社は世界最大のCAD開発メーカーとしてワールドワイドに展開している企業の日本法人。コーポレイトサイトとは別に日本の販売パートナー企業に限定した会員サイトを運用していました。

会員サイトは主に製品のサポート情報やマニュアル、新製品の案内、セミナー情報、関連PDFなど、膨大な情報を販売パートナーにスムーズに公開、ダウンロードが出来るために活用しています。会員サイトの更新は、自社販売パートナーとの重要な接点として、製品カテゴリー別にマーケティング担当者が行っていました。

製品情報には価格などを含む機密事項が含まれるため、販売パートナー毎に会員サイトへのログインID/パスワードを発行し、そのパートナーが取り扱っている製品カテゴリーに関連したコンテンツだ けが閲覧できるよう、制限がかけられるCMSが導入されていました。

突如、訪れた課題

CMSの開発ベンダーが製品の販売・サポート終了を発表
導入されていたCMSは、各ページの情報の構成、見せ方などに項目を最適化した、多数のテンプレートにより構築されていましたが、CMS開発・販売ベンダーが製品終了を発表。PDFを含んだURL単位に閲覧可能の制限ができる、会員サイトを構築できる、同等の機能を持つCMSの置き換えを余儀なくされました。

見つからない後継CMS

「URL単位に閲覧可能の制限ができる会員サイト」
たったこれだけのこと。しかし対応できるCMS製品が見つからず旧CMS製品のサポート終了が半年まで迫る。
そのCADソフトウェア会社のパンフレットやプロモーションなどを一手に担当していた大手制作会社が、後継となるCMS製品の選定をすることになり、多くのCMS開発ベンダーをあたりました。しかし「PDFを含んだURL単位に閲覧可能の制限ができる、会員サイトを構築できるCMS」たったこれだけのことですが、これが出来るCMS製品が見つらないまま、旧CMS製品のサポート終了があと半年に迫っていました。

writeWired CMS Platform が選ばれた理由

"このCMSなら対応出来そうだよ"
CADソフトウェア会社が取り扱っている製品はとても高価なもので、PDFとして提供される技術資料もとても重要なものでした。販売パートナーは国内の超大手SIベンダーや商社で占められていて、ダウンロードサイトは頻繁に利用されており、サービスを停止するわけにはいきません。CMS選定をすることになった担当者が途方に暮れていたところ、違うチームの同僚から「このCMSなら対応出来そうだよ」と紹介されたのが writeWired CMS Platform でした。担当者がSTSD株式会社に問合せ事情を説明したところ、機能的にもスケジュール的に対応可能とわかり会員サイトの後継CMSとして選定されました。

パートナーを混乱させたくない

URL、デザイン、一切の変更なく旧サイトをテンプレート化
CMSの切り替えに対して、URLの変更はもちろんのこと、サイトのデザインが少しでも変わり、販売パートナーに混乱を来たすのはどうしても避けたいと考えていました。幸いなことに、旧CMSはエンタープライズ向けの製品でテンプレート単位に登録する項目を設計できるもので、writeWired CMS Platform と同じ考え方のCMSでした。各テンプレートでどのような項目を持っているかがわかれば、URL、コンテンツの内容を変更すること無く移行ができます。STSD株式会社は旧CMS製品のベンダーに問合せ製品仕様を確認しながら、既存の約30テンプレートを旧CMS製品の情報構造のまま、サイト側のデザインも旧CMSが持っていたものをそのままテンプレート化することが出来ました。

1万を超えるコンテンツの移行作業

人手を介さずにコンテンツを完全移行
登録されているコンテンツ内容の移行作業に関しても、旧CMSがテンプレート単位に登録する項目を設計できる形式のものだったので、全URLのコンテンツの登録内容を旧CMSから writeWired CMS Platform へ移行するプログラムを開発することが出来ました。別の種類のデータベースに登録された1万件を超える量のコンテンツの移行リハーサルが何度も行われ、前後のコンテンツ内容に差や不備が無いか入念な確認作業が繰り返されました。そして、移行当日は人手を介さず、1万におよぶコンテンツの移行作業を終えることが出来ました。販売パートナーにはサイト変更の周知すらすること無くCMSの入れ替えは無事完了しました。

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