CMS導入事例 | 販売代理店員向けの会員制PDFダウンロードサイトのリニューアル

その会社は世界最大のCAD開発メーカーとしてワールドワイドに展開している企業の日本法人。コーポレイトサイトとは別に日本の販売パートナー企業に限定した会員サイトを運用していました。

会員サイトは主に製品のサポート情報やマニュアル、新製品の案内、セミナー情報、関連PDFなど、膨大な情報を販売パートナーにスムーズに公開、ダウンロードが出来るために活用しています。会員サイトの更新は、自社販売パートナーとの重要な接点として、製品カテゴリー別にマーケティング担当者が行っていました。

製品情報には価格などを含む機密事項が含まれるため、販売パートナー毎に会員サイトへのログインID/パスワードを発行し、そのパートナーが取り扱っている製品カテゴリーに関連したコンテンツだ けが閲覧できるよう、制限がかけられるCMSが導入されていました。

そのCADソフトウェア会社のパンフレットやプロモーションなどを一手に担当していた大手制作会社が、後継となるCMS製品の選定をすることになり、多くのCMS開発ベンダーをあたりました。しかし「PDFを含んだURL単位に閲覧可能の制限ができる、会員サイトを構築できるCMS」たったこれだけのことですが、これが出来るCMS製品が見つらないまま、旧CMS製品のサポート終了があと半年に迫っていました。

CMSの切り替えに対して、URLの変更はもちろんのこと、サイトのデザインが少しでも変わり、販売パートナーに混乱を来たすのはどうしても避けたいと考えていました。幸いなことに、旧CMSはエンタープライズ向けの製品でテンプレート単位に登録する項目を設計できるもので、writeWired CMS Platform と同じ考え方のCMSでした。各テンプレートでどのような項目を持っているかがわかれば、URL、コンテンツの内容を変更すること無く移行ができます。STSD株式会社は旧CMS製品のベンダーに問合せ製品仕様を確認しながら、既存の約30テンプレートを旧CMS製品の情報構造のまま、サイト側のデザインも旧CMSが持っていたものをそのままテンプレート化することが出来ました。