本部の情報を、各社のサイトへ

代理店・販売店サイト

製品情報は本部で一度だけ直し、配った先すべてに反映させます。
各社のサイトに同じ情報を貼って回ると、直すたびに全社へ連絡が要ります。writeWiredは情報を本部で一元に持ち、組み込みとAPIで各サイトへ配ります。

1. 本部が持つ情報と、販売店に開放する範囲

製品情報を各社のサイトへ配る仕組みは、「どこで持つか」と「どう配るか」の二つで決まります。各社のサイトに同じ情報を貼って回す形にすると、直すたびに全社への連絡が要り、いつか食い違います。

writeWiredでは、製品情報はマスタとして本部が一か所で持ちます。同じ基盤の上にある各社サイトへは部品として組み込み、本部が直せば使っている全ページに一括で反映されます。別システムで動いている各社サイトへは、JSONのAPIで取得してもらう形で配れます。選んで並べた一覧を、部品として渡すこともできます。

配る側と受ける側の分担は、権限で固定します。各社が触れるのは自社の範囲だけ——ディレクトリ管理権限で区切り、担当者のアカウントはCSVで一括登録・更新します。本部が持つもの、販売店に開放するもの。その割り振りが、次の表です。

何を担当仕組み
製品情報本部マスタとして一か所で持つ
同じ基盤の各社サイトへの配布本部部品として組み込み、一括反映
別システムの各社サイトへの配布本部JSONのAPIで取得してもらう
各社独自の情報販売店ディレクトリ管理権限で触れる範囲を区切る
担当者のアカウント本部CSVで一括登録・更新

2. どんな会社に向いているか

製品情報を代理店・販売店のサイトにも載せている会社ほど、writeWiredは向いています。情報は本部が一元で持ち、組み込みやAPIで各サイトへ配ります。本部が直せば、配った先も変わります。

3. 本部の製品情報を各社サイトへ配り、更新範囲を分ける

1コンテンツ・組込コンテンツ・HTMLメールのテンプレートで、情報を使い分ける

同じ情報の置き場所を増やすたびに、更新する場所まで増やさない。

製品情報を一覧と詳細に載せる。共通の案内を複数の商品ページに入れる。公開した記事をメールでも紹介する。これらを別々に作ると、同じ情報を転記し、変更のたびに掲載先を確認する仕事が増えていきます。

writeWiredでは、用途に合わせてテンプレートを設計します。

テンプレート受け持つ仕事得られるメリット
コンテンツ項目として登録した情報から、ページや一覧を構成する同じ管理元の情報を、表示先に合わせた形で使える
組込コンテンツ複数ページで使う共通の案内や部品を管理する共通部分を一か所直せば、参照しているページに反映できる
HTMLメールメール本文をCMSで制作し、配信に使うWebと同じ編集環境で制作でき、メールの文面にもCMSの履歴・承認を使える

組込コンテンツは、どのコンテンツから使われているかも一覧で確認できます。記事のタイトルや画像を使ったメール、最新記事の一覧、メールのバックナンバー公開も、テンプレートで構成できます。

作ったページを増やすだけでなく、登録した情報の使い道を増やせます。

関連する機能 フォーム入力(定型編集)組み込みコンテンツメールコンテンツ送信メールの登録

2管理したコンテンツを、別のサイトやアプリにも届ける

一度整えた情報を、掲載したページの中だけに閉じ込めない。

商品情報や記事を、別のサイトやアプリでも使いたい。配信先ごとに同じ情報を登録すると、修正のたびにそれぞれを更新する必要があります。

writeWiredでは、コンテンツを項目ごとのデータとして管理し、外部からJSON形式のAPIで取得できます。このヘッドレス配信は、通常のWebページの静的・動的配信と併用できます。同じコンテンツを、Webページとして公開しながら、別のサイトやアプリでも利用する構成にできます。

配信先で行うこと連携の考え方
別のサイトに情報を掲載するwriteWiredで管理したコンテンツを取得し、配信先の表示に使う
アプリでコンテンツを使う必要な項目を受け渡し、アプリ側の画面で表示する
独自の画面やサービスで使うJSON形式で取得したデータを利用する。独自形式への変換が必要な場合は、連携処理を開発する

配信するデータと、受け取る側の表示・更新処理を合わせて設計します。コンテンツの管理元をまとめながら、届ける先の用途に合う見せ方を作れます。

コンテンツを管理する場所と、利用する場所を分けて設計できます。

関連する機能 ヘッドレス配信(API)動的出力

3組織で使える範囲を決め、担当者に必要な権限を設定する

担当者が増えても、全員に同じ操作を任せる必要はない。

コンテンツを更新する人、問い合わせに対応する人、会員へメールを送る人。サイトに関わる仕事が増えると、必要な機能や扱う情報も担当者によって変わります。

writeWiredでは、組織で利用できるサイトと機能の範囲を決め、その範囲内でユーザーごとの権限を設定します。サイト・ディレクトリ・コンテンツ・テンプレート・問い合わせ・顧客など、対象ごとに権限を組み合わせ、担当する仕事に合う範囲を作れます。

設定するもの運用で決めること
組織の権限組織として利用できるサイトと機能の範囲
ユーザーの権限担当者が閲覧・操作できる対象と範囲
部署による閲覧範囲所属部署や指定部署など、情報を見られる範囲
サイト権限のひな形複数のユーザーに共通して割り当てる権限

サイト権限はひな形として複数のユーザーに割り当てられます。変更するときは、ひな形側を一度直せば、使っている全ユーザーに反映されます。

担当者に必要な操作を任せながら、共通する権限はまとめて管理できます。

関連する機能 組織の権限設定ユーザー登録サイト管理権限コンテンツ管理権限ディレクトリ管理権限サイト権限の登録部署設定

4. こんな仕組みです

組み込みで配る

共通コンテンツとして持ち、使っている全ページに一括反映します。

組み込みコンテンツ

一覧を部品として渡す

選んで並べた一覧を、色々なページから呼び出して使い回せます。

コンテンツリスト

触れる範囲を絞る

コンテンツの許可・閲覧範囲・編集の権限を、ユーザーごとに設定します。

コンテンツ管理権限

5. 関連する機能

届け方を選ぶ

動的出力

リクエストのたびに、コンテンツからページを組み立てて配信する仕組みです。出力の方式はサイト単位の設定で、1つのサイトで静的出力と混在させることはできません。

静的出力

コンテンツをHTMLファイルとして書き出し、サイト設定で指定した出力先に配置する仕組みです。動的出力で運用しているサイトを、静的に一括出力することもできます。

ヘッドレス配信(API)

writeWiredで管理するコンテンツを、外部のシステムや画面からJSONのAPIで取得して利用する仕組みです。

全文検索

サイト内のコンテンツを定期的に取得して索引を作り、閲覧者向けの検索に使う仕組みです。PDF・Excel・PowerPointなどのファイルも、テキストを抜き出して同じ索引に入ります。

共通部品でまとめて直す

組み込みコンテンツ

複数のページから参照される共通コンテンツを登録し、修正を一括で反映する機能です。

サイトフォーム入力

ヘッダーナビゲーションやフッター、コピーライトなど、サイト共通の固定部品を入力する画面です。

つなぐ口

ヘッドレス配信(API)

writeWiredで管理するコンテンツを、外部のシステムや画面からJSONのAPIで取得して利用する仕組みです。

カスタムSQLの出力設定

SQLを直接書いて、任意のデータを出力する設定画面です。期間は#FROM#・#TO#で置き換えられ、保存する前に実行して結果を確認できます。

データエクスポート設定の登録

出力するデータと期間・形式を設定として登録する画面です。1つの設定に複数の対象データを束ね、まとめてzipで出力できます。

バッチ一覧

CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。

ユーザーごとの権限

コンテンツ管理権限

ユーザーごとに、コンテンツの許可・閲覧範囲・編集の権限を設定する画面です。

クイックメニュー表示設定

ユーザーごと・サイトごとに、クイックメニューに表示するリンクを絞る画面です。元の権限で表示されないリンクを表示することはできません。

ユーザーを登録する

ユーザー登録

ユーザーの基本情報と、操作できるサイトを登録する画面です。

ユーザーのCSV入出力

ユーザーと権限設定をCSVで出力し、登録・更新・テストの3モードで取り込む機能です。

6. 多拠点サイトに必要なこと

検討のときに確認される12の問いを、1問1ページで掲載しています。

多拠点サイトに必要なこと をすべて見る »

7. 導入事例

代理店・販売店サイトの構築・運用について、資料と個別のご説明をご用意しています。

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