更新担当者が多いサイトの権限と承認

更新に関わる人数が増えたとき、ルールの追加で受けると、教育と確認の仕事が増えていきます。設定で受ければ、追加する人ごとに権限を割り当てる運用にできます。

writeWiredでは、触れる範囲を人ごと・範囲ごとに設定します。ページの範囲はディレクトリ単位で、触れる項目は欄単位で区切れます。公開の可否は部署・ロールの承認経路を通し、承認者の不在には代理を立てる。使える機能の範囲は、組織ごとに決められます。

そして、通った跡が残ります。制作中から掲載可まで、状態の変遷がステータス変更履歴に記録されます。異動の季節には、ユーザーも部署もCSVで一括更新。人が増えても、権限・承認・履歴の三つで「誰が何をできて、何をしたか」が仕組みとして保たれます。その区切り方の一覧が、次の表です。