情報が増えても直すのは一度

CMS

サイトの構成と更新する人の仕事に合わせて、入力項目や編集方法を設計できます。

ブロック入力・定型フォーム・両者の併用・CSVによる一括登録・更新を使い分け、WYSIWYGやプリセットで制作を支援。登録した情報はページ・共通部品・HTMLメールに活用し、APIで外部へ配信する構成にもできます。変更履歴、公開中ページの作業用編集、承認フローまで、日々の更新に必要な仕組みを備えています。

1. サイトに合わせて作り、仕事に合わせて更新できるCMS

1情報を更新するたびに、ページの見た目まで調整している

製品情報を登録する人が、そのたびに文字の大きさや画像の配置まで調整する。仕様を直したいだけなのに、本文の中から該当箇所を探す。情報を更新する仕事に、ページを整える仕事まで乗せてしまうと、更新のたびに余計な判断が必要になります。

writeWiredでは、サイトで扱う情報に合わせて入力項目を設計します。製品名、仕様、画像、開催日時などを、それぞれ意味のある項目として管理。担当者は必要な情報を入力し、その情報をどう表示するかはテンプレートが受け持ちます。

正確な情報を入れることに集中できる編集画面を、サイトの内容に合わせて作ります。

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writeWiredでできること

必要な入力項目を設計し、情報の登録とページの表示を分けられます

2記事の作成も大量データの更新も、同じ方法では扱いにくい

説明の順序を考えながら記事を書く。決まった仕様を登録する。多数の製品情報をまとめて改定する。同じ「コンテンツ更新」でも、担当者が行う作業は違います。

writeWiredでは、その違いに合わせて編集方法を選べます。

編集方法向いている仕事便利になること
ブロック入力内容ごとに構成が変わる記事やページテンプレートで使える部品の型を決め、その範囲で選び、並べ替えて本文を組み立てる
定型フォーム入力製品・求人・セミナーなど、項目が決まった情報配置を毎回考えず、必要な情報を項目に沿って入力する
ブロック+フォーム一覧用の情報は揃え、詳細本文は自由に構成するページ定型情報の管理と、本文の表現を一つのコンテンツで両立する
CSVインポート・エクスポート多数のコンテンツの登録・改定一件ずつ画面を開かず、項目を表形式でまとめて扱う

大量の改定にはCSVを使い、一件だけの修正は編集画面で行う。担当者が作業に合わせて方法を選べることが、日々の運用を支えます。

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writeWiredでできること

ブロック・フォーム・CSVなど、更新する仕事に合わせて編集方法を選べます

3決まった書式の表や案内を、毎回作り直している

文章の装飾や表の編集を自由に行いたい場面もあれば、毎回同じ書式で案内を作りたい場面もあります。すべてを細かなブロック操作に揃えると、編集に慣れた担当者には、かえって手間になることもあります。

writeWiredでは、WYSIWYGエディターを使う入力欄や専用パーツをテンプレートに用意できます。繰り返し使う表組みや案内は、プリセットとして登録し、エディターから呼び出せます。

プリセットは挿入後に個別に編集できます。定番の形を作る作業は一度にして、担当者は今回の内容を仕上げることに時間を使えます。

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writeWiredでできること

WYSIWYGとプリセットを使い分け、繰り返す編集作業を減らせます

4同じ情報を複数のページやメールへ転記している

製品情報を一覧と詳細に載せる。共通の案内を複数の商品ページに入れる。公開した記事をメールでも紹介する。これらを別々に作ると、同じ情報を転記し、変更のたびに掲載先を確認する仕事が増えていきます。

writeWiredでは、用途に合わせてテンプレートを設計します。

テンプレート受け持つ仕事得られるメリット
コンテンツ項目として登録した情報から、ページや一覧を構成する同じ管理元の情報を、表示先に合わせた形で使える
組込コンテンツ複数ページで使う共通の案内や部品を管理する共通部分を一か所直せば、参照しているページに反映できる
HTMLメールメール本文をCMSで制作し、配信に使うWebと同じ編集環境で制作でき、メールの文面にもCMSの履歴・承認を使える

組込コンテンツは、どのコンテンツから使われているかも一覧で確認できます。記事のタイトルや画像を使ったメール、最新記事の一覧、メールのバックナンバー公開も、テンプレートで構成できます。

作ったページを増やすだけでなく、登録した情報の使い道を増やせます。

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writeWiredでできること

登録した情報をテンプレートや組込コンテンツで使い分けられます

5公開中の修正や確認待ちの状態を、担当者だけで管理している

公開中のページを数日に分けて修正する。確認を待つ間も作業内容を保存する。大きく変更する前の状態を残す。サイトの更新には、完成した文章を登録する以外にも、多くの途中段階があります。

writeWiredでは、その途中段階を分けて扱えます。

  • 公開中のコンテンツ編集:公開版を残したまま作業用の内容を編集し、指定日時に差し替えられます。
  • 外部確認URL:ログインなしで公開前の内容を確認してもらえます。表示の開始日時・有効期限・パスワードを指定でき、有効期限内に修正した内容は同じURLで確認できます。修正のたびに確認用URLを送り直す必要はありません。
  • 変更履歴:残したい時点でメモ付きの版を保存し、過去の内容を確認・復元できます。
  • 承認フロー:部署・役割・ユーザーに合わせて、複数段階や代理承認を含む確認経路を設定できます。
  • ステータス変更履歴:いつ、誰の操作で状態が変わったかを自動で記録します。確認依頼に添えたメッセージや差し戻し時のコメントも残り、やり取りの経緯を確認できます。

作業途中を保存できる。確認を挟める。必要なら過去の版に戻れる。更新を続けるための手順を、CMSの中に持てます。

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writeWiredでできること

履歴や作業状態を管理し、必要に応じて承認の手順も設計できます

2. こんなことができるようになります

コンテンツをつくる

コンテンツを管理する

共通部品でまとめて直す

組み込みコンテンツ——共通パーツを一か所で更新

複数ページで使う案内やバナーを共通パーツとして管理。一か所の修正を参照先へ反映でき、使用中のコンテンツも一覧で確認できます。テンプレートに独自の処理を開発し、条件に応じて表示内容を切り替える使い方も紹介します。

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