資料を渡して終わりにしない

資料ダウンロードサイト

ダウンロードのあとに、次の一手があります。
資料を配って終わりでは、次の打ち手が決められません。writeWiredはダウンロードの前後の行動をログで持ち、その条件でメールを自動で送れます。

1. 資料を請求した人の情報は、営業へどう渡るか

資料ダウンロードの仕組みを作るとき、分かれ目になるのは資料の置き場所です。メールに添付して送る形や、URLをそのまま配る形では、誰が資料を見たかを追いにくくなります。

writeWiredでは、資料をフォームの内側に置きます。請求のデータは会員に紐づき、その後の閲覧は「誰がいつ何を見たか」までアクセスログに残ります。送った案内の開封も一人ごとに確認できます。請求から閲覧までが、一人の記録としてつながります。

残った記録は、そのまま次の動きに使えます。行動を条件にMAシナリオで次のメールを自動で送り、営業は条件で絞り込んだ会員の一覧から確認する。会員と閲覧の記録は、日次の連携で営業側の仕組みにも渡せます。まだ登録していない訪問者も、行動を条件にした集合として捉えておけます。渡して終わりにしない流れの各段階は、次の表のとおりです。

段階残るもの画面
資料を請求するフォームのデータが会員に紐づく会員のフォーム入力履歴
資料を見る誰がいつ何を見たかアクセスログ
次のメールが届く行動を条件に自動で送った記録MAシナリオ
営業が確認する条件で絞り込んだ会員の一覧会員の一覧と検索
営業側の仕組みへ会員と閲覧の記録を日次で連携ログを社内のシステムで使いたい

2. どんな会社に向いているか

資料請求のあとが追えていない会社ほど、writeWiredは向いています。資料はフォームの内側に置き、誰がいつ何を見たかがログに残ります。その行動を条件に、次のメールを自動で打てます。閲覧の記録は、日次の連携で営業側の仕組みにも渡せます。

3. 資料請求と閲覧の記録を、次の案内につなげる

1会員に合わせて、情報とサービスを提供するサイトを作る

ログインした先で、誰に何を届けるかまで設計する。

会員向けの資料を公開する。会員の種類に応じて案内を変える。申込や手続きを受け付ける。会員サイトには、ログインできることに加えて、その先で何を利用してもらうかという設計が必要です。

writeWiredでは、会員情報とコンテンツ、フォームを組み合わせ、目的に合う会員サイトを構成できます。会員に応じた公開範囲や表示、申込・手続きの画面と処理を、テンプレートで設計・開発します。

会員サイトで行うこと構成する仕組み
会員向けの情報を公開するログインと閲覧条件を組み合わせ、対象の会員に情報を提供する
会員に合わせて案内を変える会員の属性や状態を使い、表示する内容をテンプレートで切り替える
申込や手続きを受け付けるフォームと業務処理を組み合わせ、会員向けの受付を構成する

会員として登録された情報を、サイトで提供する内容や手続きに活かせます。

関連する機能 動的出力会員のフォーム入力履歴問い合わせの詳細と対応履歴

2一人の動きを確認してから、対応する

相手がすでに見た情報を、対応前に確かめる。

問い合わせに回答する。会員へ使い方を案内する。関連する資料を紹介する。そのとき、相手がどの情報を見ていたかが分かれば、何から説明するかを考えやすくなります。

writeWiredでは、一人の顧客・会員や、一件の問い合わせに紐づく閲覧・メールへの反応を確認できます。登録情報や問い合わせ内容と併せて、対応する前に相手の動きを把握できます。

確認する情報対応を考える材料
閲覧したコンテンツどの商品やサービスの情報に触れていたか
開封・クリックしたメールどの案内に反応していたか
登録情報・問い合わせ内容相手の属性や、本人が伝えている相談内容

閲覧したことだけで、理解度や購入意向までは決まりません。本人から届いた相談と、記録された行動を併せて、補足する説明や次に紹介する情報を考えます。

一人ひとりへの対応に、サイトとメールでの接点を活かせます。

関連する機能 会員の詳細と登録情報の編集会員のアクセスログ会員のメール開封ログ会員のURLクリックログ問い合わせの詳細と対応履歴メール開封ログ(問い合わせ)URLクリックログ(問い合わせ)

3閲覧や反応を条件に、次に案内する相手を選ぶ

確認した行動を、次の案内の条件に使う。

ある資料を見た人へ、関連情報を届ける。案内メールに反応したものの、まだ申し込んでいない人へ、次の案内を送る。行動の記録は、個別に確認するだけでなく、働きかける相手を選ぶ条件にも使えます。

writeWiredでは、サイトの閲覧やメールの開封・クリックを条件に、対象を絞り込めます。登録されている属性やフォームへの登録状況も組み合わせ、案内する相手を選べます。

条件の組み合わせ案内の例
コンテンツの閲覧と登録属性閲覧した情報と顧客区分に合わせ、関連する案内を送る
メールへの反応と申込状況案内に反応した未申込の人へ、次の情報を届ける

抽出した対象へのメール送信や、条件に応じたMAシナリオにつなげることもできます。

蓄積した行動の記録を、次に誰へ何を案内するかに活かせます。

関連する機能 会員の一覧と検索問い合わせデータの一覧と検索クエリーの設定オーディエンスフィルターの登録シナリオのフィルター

4条件に合った相手へ、決めたタイミングで処理する

対象を選ぶだけで終わらせず、いつ何をするかまで設定する。

条件に合う相手へすぐに案内する。一定の間隔を置いて次の情報を届ける。指定した日時に処理する。継続的な働きかけを担当者の手作業だけで続けると、対象の確認と送信の操作が繰り返し発生します。

writeWiredでは、MAシナリオのステップに条件と処理を設定できます。実行する処理にはメール送信や属性変更を指定でき、タイミングは即時・間隔・日時から選べます。

設定すること運用で決められること
対象の条件どのような情報や行動を持つ相手に処理するか
メール送信対象へどの案内を届けるか
属性変更対象の属性をどの値に変更するか
実行のタイミング即時に行うか、間隔を置くか、日時を指定するか

メールで情報を届けるだけでなく、条件に応じて属性を変更し、その情報を以後の検索や配信条件に使う運用も組み立てられます。

案内する相手・実行する処理・タイミングを、シナリオとして設定できます。

関連する機能 MAシナリオの登録シナリオのアクション送信メールの一覧MAシナリオの一覧

4. こんな仕組みです

行動を条件に自動で

条件と処理をステップとして組み立て、次のアクションを自動実行します。

MAシナリオの登録

5. 関連する機能

問い合わせを受ける

入力フォームの一覧

問い合わせを受け付けるフォームを一覧で確認し、データの管理と設計の入口にする画面です。

問い合わせデータの一覧と検索

フォームで受け付けた問い合わせデータを条件で絞り込み、個別・一括の操作の起点にする画面です。絞り込みには、フォームの項目に加えて、サイト内の行動やメールへの反応も条件にできます。

自動返信メール

フォームの送信をきっかけに、自動で返信メールを送る設定です。送信メールの登録画面で、送信タイプに「自動返信」を選んで作成します。

入力画面のHTML種類

公開サイトに出す入力フォームのHTMLの型を、フォームごとに選ぶ設定です。Bootstrap前提の型と、フレームワークに依存しないPlainの型があり、Plainでは構造だけのHTMLを出し、見た目はサイト側のCSSで決めます。

人で追う

会員のアクセスログ

1人の会員のサイト内での行動を時系列で確認する画面です。ページの閲覧に加えて、ログインやフォームの送信も記録されます。

問い合わせ単位のアクセスログ

問い合わせをした人のサイト内での行動を、閲覧ページ・滞在時間・流入元まで時系列で確認する画面です。行動はブラウザ(クッキー)を単位に記録し、問い合わせとの対応を内部で保持しています。

次の一手へつなぐ

オーディエンスフィルターの一覧

登録済みのオーディエンスフィルターを一覧で管理する画面です。条件・再構築の間隔・対象になったクッキーの数まで一覧に表示されます。

オーディエンスフィルターの登録

サイトでの行動を条件にして、訪問者の集合を作る画面です。対象はブラウザ(クッキー)単位のため、会員登録をしていない訪問者も含まれます。

シナリオのフィルター

シナリオの対象者を絞り込む条件を設定する画面です。条件にはクエリーとオーディエンスフィルターを指定できます。

会員を知る

会員の一覧と検索

会員を条件で絞り込み、個別・一括の操作の起点にする画面です。絞り込みの条件には、オーディエンスフィルターやMAシナリオのステップも指定できます。

会員の詳細と登録情報の編集

1人の会員の登録情報を確認し、変更・削除する画面です。その会員の行動(送信履歴・アクセスログなど)は、この画面の下のタブで見ます。

会員の送信履歴

1人の会員に送ったメールの履歴を、開封やクリックの結果とあわせて確認する画面です。

会員のアクセスログ

1人の会員のサイト内での行動を時系列で確認する画面です。ページの閲覧に加えて、ログインやフォームの送信も記録されます。

会員のフォーム入力履歴

1人の会員に紐づくフォームのデータを、フォーム別に一覧と詳細で確認する画面です。ここでも、ユーザーごとに見えるフォームを制限できます。

会員の受信メール

会員から届いたメールを、その会員の詳細画面で確認する画面です。メールはアドレスに紐づくため、同じアドレスの問い合わせの詳細にも同じメールが表示されます。

属性集計(会員)

会員の検索条件に該当する会員について、選択式の項目ごとの内訳を円グラフで表示する画面です。集計の対象は検索条件で決まり、この画面では変えません。

コンテンツ集計(会員・問い合わせ)

検索条件に該当する人が、表示期間内にどのコンテンツを見たかを、閲覧の順番ごとに集計する画面です。集計の対象は検索条件で決まり、この画面では期間だけを変えます。

会員の行動サマリー設定

会員ごとのコンテンツ閲覧とメール開封の集計値を、会員フォームの既存の項目に1日1回自動で書き込む設定です。書き込む項目はフォームごとに選び、項目そのものは増えません。

動きを自動化する

MAシナリオの一覧

登録済みのMAシナリオを一覧で管理する画面です。シナリオの構成と、各ステップを通過した人数が行ごとに表示されます。

MAシナリオの登録

条件と処理をステップとして組み立て、会員へのアクションを自動で実行する画面です。シナリオには、狙いと打ち手を記録する欄があります。

シナリオのアクション

条件を満たした会員に実行する処理を設定する画面です。処理はメールの送信・属性の変更・リコメンドの指定から選び、実行のタイミングを即時・間隔・日時で指定します。

データを整える・預かる

会員フォームの一覧

会員データを保持するフォームを一覧で確認し、会員の管理と設計の入口にする画面です。

会員データの出力設定

会員データを対象にした出力を設定する画面です。出力する項目とその並びを、内訳で指定できます。

顧客管理権限

ユーザーごとに、会員データ(顧客フォーム)への権限と閲覧範囲を設定する画面です。

コンテンツをつくる

ブロック入力

見出し・テキスト・画像などのブロックを積み上げてコンテンツを作る編集画面です。

フォーム入力(定型編集)

決められた項目を埋めてコンテンツを作る編集画面です。項目は表示のためだけでなく、制御にも使われます。

プリセットの一覧

エディタに挿入するHTMLパーツのひな形を管理する画面です。挿入したパーツはひな形から独立します。

プリセットの登録

ブロックのひな形を登録・更新して、エディタから呼び出せるようにする画面です。

ライブラリ管理

画像やファイルを階層で管理し、コンテンツからの使用状態(使用中・未使用)で絞り込める画面です。

チェックしたファイルの一括操作

ライブラリでチェックしたファイルやフォルダに対して、コピー・移動・zipダウンロード・作業ボックス設定・削除をまとめて行う画面です。コピーと移動の先は、開いているフォルダ(現在位置)です。

6. 会員サイトに必要なこと

検討のときに確認される18の問いを、1問1ページで掲載しています。

登録した会員が本物か、どう確かめる?

メールを届ける・止めるには?

会員サイトに必要なこと をすべて見る »

7. 導入事例

資料ダウンロードサイトの構築・運用について、資料と個別のご説明をご用意しています。

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