更新にAIを使う(ChatGPT)

生成AIを、日々の更新に組み込む

生成AIを使ってはいても、別の画面で文章を作って、コピーして貼り付ける。その行き来が、更新のたびに発生していないでしょうか。下書きや要約、校正を、更新の流れの中でそのまま使えると、コピー&ペーストの手間がなくなります。蓄積したコンテンツをもとに、関連する記事を探したり、問い合わせに答えたりもできます。AIを別物として使うのではなく、日々の更新の中に置いておく。

では、それをどう運用に組み込めばいいのか。

1. どんなサイトに向いているか

AIに渡したい素材がすでにコンテンツとして貯まっているサイトほど、writeWiredのChatGPT連携は向いています。登録済みのコンテンツを知識や素材にして、対話・文章生成・意味での検索に使えます。処理は学習コンテンツとして登録し、実行の結果を履歴で確かめる作りです。

2. どういう作りか

コンテンツが知識になる

学習コンテンツを指定して、サイト上の対話に答えさせられます。応答のふるまいは指示で決めます。

Chat(チャットボット)

指示とコンテンツで生成する

指示文と対象コンテンツを渡してテキストを生成し、結果を履歴に残します。

Completion(文章生成)

意味で探せるようにする

コンテンツをベクトル化して、意味での検索や推薦に使います。ライブラリのPDFも対象にできます。

Embedding(ベクトル化)

指示は資産として置く

テキストとプロンプトに名前を付けて保存し、ほかの処理から差し込んで使います。

入力テキスト

実行は管理される

学習コンテンツを処理タイプと状態で一覧管理し、結果を履歴で確かめます。

学習コンテンツの一覧

3. 機能リファレンス

AIと書く

ChatGPT学習ログ

コンテンツに対するAI処理の実行履歴を確認する画面です。

学習コンテンツを育てる

4つの処理タイプ

入力テキスト

AIに渡すテキストを保存しておく置き場です。単体では実行されず、ほかの処理から差し込んで使います。

MA提案

入力テキストを差し込んだプロンプトを実行し、結果を施策の提案として残す画面です。

この業務の道具箱

クイックメニュー

管理画面のトップで、よく使う機能をパネルとして並べる画面です。並び・幅・表示するメニューを利用者が自分で決められるため、担当する業務に合わせて管理画面の形を変えられます。

マイパネルの編集

マイパネルに並べるリンクと、その順序・表示名を編集する画面です。

グローバルメニューの登録

上部メニューに表示するタブと並び順を、ユーザーごとに設定する画面です。マイパネルをタブに追加できます。

作業ボックスの一覧

作成した作業ボックスを一覧で管理する画面です。状態・コメント数・共有の有無に加えて、作成者と更新者が別の列で表示されます。

作業ボックスの登録

関連するコンテンツやファイルをマークして束ね、メモとコメントで共有する画面です。作業に使うファイルを添付でき、更新があったときは関係者に通知メールを送れます。

バッチ一覧

CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。

4. FAQ

ChatGPT統合に関するよくある質問をまとめています。導入時の注意点、生成AIとCMS連携の違い、安全性の考え方、Embedding検索やレコメンド活用など、検討段階で押さえておきたいポイントを解説します。

生成AIを、別画面ではなく更新の中へ。

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