グループ企業サイト

グループサイトの統制は、組織の形をそのままシステムに写すことから始めます。writeWiredでは、部署階層でグループの形を登録し、CSVで出し入れできます。各社には組織としてサイトを割り当て、管理の単位を分けます。

その上で、触れる範囲と通り道を設定で固定します。各社が更新できるのは自社の範囲だけ——部署の配置とディレクトリ管理権限で区切ります。公開の可否は部署・ロールの承認経路を通し、承認者の不在には代理を立てられます。各社が使える機能の範囲も、組織の権限設定で本部が決めます。

全社共通の情報は本部から一括で変え、担当者のアカウントはCSVで一括登録・更新。運用ルールの文書で守ってもらうのではなく、設定として「そうしかできない」形にしておく。本部が握るもの、各社が持つもの——その分担の全体が、次の表です。