店長は、自分の店だけ更新する
店長を店舗ごとの部署に配置し、ディレクトリの権限を設定します。店長には自分の店で作成した求人だけが見えます。
多店舗採用サイトの設計は、機能の一覧ではなく、出来事の一覧から始めます。新しい求人を出す、募集を締め切る、待遇を直す、店長が交代する、新店舗を出す。出来事ごとに「誰が動くか」と「何が自動か」を決めておけば、店舗が増えても運用の形は変わりません。
writeWiredでは、求人の原稿をデータとして持ちます。店長は店舗ごとの部署に配置され、ディレクトリの権限で自分の店の求人だけを、決められた項目を埋める形で更新します。掲載期間の終了日に募集の締切日を入れておけば、期限が来た求人は誰も動かずに下がります。
待遇や会社紹介は組み込みコンテンツとして本部が持ち、一つ直せば全店の求人ページに反映。公開の前にはエリアや本部の承認を店舗単位で挟め、店長の入れ替わりはユーザーと部署のCSVで一括処理できます。どの出来事で、誰が動くか——その割り当てが、次の表です。
| 出来事 | 動く人 | 仕組み |
|---|---|---|
| 新しい求人を出す | 店長 | 決められた項目を埋める |
| 募集を締め切る | 誰も動かない | 締切日で自動で下がる |
| 待遇・会社紹介を直す | 本部 | 一括で変える |
| 公開する | エリア・本部 | 承認を挟み、不在は代理 |
| 店長が交代する | 本部 | ユーザーと部署をCSVで一括 |
| 新しい店舗を出す | 本部 | 同じ構造をコピーで追加 |
店長を店舗ごとの部署に配置し、ディレクトリの権限を設定します。店長には自分の店で作成した求人だけが見えます。
掲載期間の終了日に募集の締切日を入れておけば、期限が来た求人は自動で表示されなくなります。
待遇や会社紹介は組み込みコンテンツとして持ちます。元のコンテンツを一つ変更すれば、全店の求人ページに反映されます。
部署とロールを使った承認フローを、店舗単位で設定できます。
ユーザーの情報も部署の構成も、CSVで一括変更できます。
エディターで書く場面を減らしたコンテンツ設計にして、更新をCSVの取り込みまで定型化します。
サイトのディレクトリ構成を一覧で確認し、登録・編集の起点にする画面です。
選んだディレクトリのコンテンツを一覧表示する画面です。
ディレクトリのURL・タイトルを定義する画面です。
ディレクトリを別のURLへ複製する画面です。サブディレクトリと配下のコンテンツを含めるかは、それぞれ選べます。
一覧でチェックした複数のディレクトリに対して、作業ボックス設定・移動・削除をまとめて行う機能です。
コンテンツを条件で絞り込み、個別・一括の操作の起点にする画面です。
CSVでコンテンツを一括登録・更新する機能です(テスト取込に対応)。
コンテンツのタイトル・ファイル名・掲載期間・メタタグを設定する画面です。
公開前のコンテンツを、ログインなしで確認できるURLを発行する機能です。
公開中のコンテンツを止めずに、作業用の複製を編集し、指定した日時に差し替える機能です。
出力した時点のコンテンツの内容を版として残し、過去の内容に戻せる画面です。
一覧でチェックした複数のコンテンツに対して、作業ボックス設定・コピー・移動・削除をまとめて行う機能です。
検討のときに確認される12の問いを、1問1ページで掲載しています。