Webで受けて、基幹へ流す

Webと基幹システムのデータ連携

同じ内容を、二度入力する必要はありません。
Webで受けた情報を基幹へ手で打ち直すと、時間も転記ミスも積み上がります。writeWiredは、受けたデータを日次の自動連携やCSVで社内の仕組みへ渡します。

1. Webで受けたデータは、基幹へどう流れるか

二重入力をなくす設計は、データの通り道を一本に決めることから始まります。Webで受けたデータはいったんwriteWiredに残し、そこから基幹へ渡す。この向きを固定すると、手で打ち直す場面が消えていきます。

出口は三つあります。出力するデータと期間・形式を設定として登録すれば、日次バッチで自動実行。SQLを直接書いて任意の形で出すこともでき、コンテンツは外部からJSONのAPIで取得できます。逆方向も同じで、基幹の会員情報や受講履歴はCSVで取り込めます——テストモードで結果を確かめてから。

連携は作って終わりではなく、「昨日のデータは入ったか」を確かめる日々が続きます。writeWiredでは、取込・出力の状態、成功と失敗の行数、誰が流したかまでバッチの記録に残ります。何をどの形で持ち、基幹とどう受け渡すか——その対応が、次の表です。

何を writeWiredで持つ形 基幹との受け渡し
問い合わせ・申込を受ける フォームごとのデータと、1件ごとの対応記録 日次の自動出力、またはCSV
入力フォームの一覧
会員が登録される 会員マスタと行動ログ 全件とログを日次で自動連携
会員の一覧と検索
コンテンツを更新する コンテンツ 外部からJSONのAPIで取得
基幹の会員情報・受講履歴 会員マスタへ取込 CSVで登録・更新(テストモードで事前確認)

2. どんな会社に向いているか

Webで受けた問い合わせや申込を、基幹システムへ手で打ち直している会社ほど、writeWiredは向いています。受けたデータは日次の自動連携やCSVで社内の仕組みへ渡し、二重入力をなくします。逆方向も同じで、基幹の会員情報や受講履歴を取り込めます。

3. Webで持つ受付データやコンテンツを、相手に合う形で渡す

1担当者の仕事に合わせて、受付後の管理画面を設計する

受付データを並べるだけで、担当者の仕事は終わらない。

届いた問い合わせから未対応のものを探す。担当する受付だけを確認する。過去の対応を読んで、続きを引き受ける。受付件数が増えるほど、必要な情報を見つけ、対応を進めるための画面が重要になります。

writeWiredでは、一覧に表示する項目や検索条件、リストを設定し、権限と組み合わせて業務に合う管理画面を構成できます。条件を固定したビューを用意し、誰にどの受付を見せるかまで設計できます。

設定・機能担当者の仕事にどう役立つか
一覧・リストの設定対応を判断するために必要な項目を並べる
検索条件・ビューの設定対象の受付を条件で絞り込み、業務ごとに使う一覧を用意する
権限の設定担当する業務に合わせて、閲覧・操作できる範囲を分ける
対応状況の設定「受付」「一次回答済」など、業務に合う言葉で進み具合を管理する
対応履歴行った対応を記録し、担当者が替わっても経緯を引き継ぐ

入力してもらう画面だけでなく、受け取った担当者が仕事を進める画面まで設計できます。

関連する機能

2CSV・APIなど、相手に合う方法で受け渡す

連携する相手と仕事に合わせて、データの渡し方を選ぶ。

定期的にまとめて取り込めればよい情報もあれば、受付に合わせて送る必要がある情報もあります。接続先が受け取れる形式や、必要な更新頻度によって、適した連携方法は変わります。

writeWiredでは、CSVによる登録・更新・出力や定期エクスポートを使えます。外部APIの呼び出しや、独自の形式への変換などが必要な場合は、接続先に合わせた処理を開発します。

方法使い方
CSVの取り込み・出力ファイルでデータを受け渡し、まとめて登録・更新する
定期エクスポート指定した対象を日次バッチでファイルに出力し、実行履歴から取得する
APIを使った連携処理の開発接続先が公開している仕様に合わせてデータを送受信する
バックグラウンド処理の開発定期的な取得・加工・転送など、業務に必要な処理を組み立てる

CSVの取り込みは、本番に反映する前にテストで結果を確認できます。実行後は成功・失敗の件数とエラー内容を確認し、失敗した行を修正して再取り込みできます。個別に開発する連携でも、データの識別方法と、失敗時の確認・再処理の方法を決めて設計します。

受け渡す情報と運用に合わせて、連携方法を組み合わせられます。

関連する機能

3管理したコンテンツを、別のサイトやアプリにも届ける

一度整えた情報を、掲載したページの中だけに閉じ込めない。

商品情報や記事を、別のサイトやアプリでも使いたい。配信先ごとに同じ情報を登録すると、修正のたびにそれぞれを更新する必要があります。

writeWiredでは、コンテンツを項目ごとのデータとして管理し、外部からJSON形式のAPIで取得できます。このヘッドレス配信は、通常のWebページの静的・動的配信と併用できます。同じコンテンツを、Webページとして公開しながら、別のサイトやアプリでも利用する構成にできます。

配信先で行うこと連携の考え方
別のサイトに情報を掲載するwriteWiredで管理したコンテンツを取得し、配信先の表示に使う
アプリでコンテンツを使う必要な項目を受け渡し、アプリ側の画面で表示する
独自の画面やサービスで使うJSON形式で取得したデータを利用する。独自形式への変換が必要な場合は、連携処理を開発する

配信するデータと、受け取る側の表示・更新処理を合わせて設計します。コンテンツの管理元をまとめながら、届ける先の用途に合う見せ方を作れます。

コンテンツを管理する場所と、利用する場所を分けて設計できます。

関連する機能

4. こんな仕組みです

SQLでそのまま出す

SQLを直接書いて任意のデータを出力できます。期間は#FROM#・#TO#で差し込みます。

カスタムSQLの出力設定

コンテンツはAPIで渡す

writeWiredで管理するコンテンツを、外部のシステムからJSONのAPIで取得できます。

ヘッドレス配信(API)

流した処理が残る

取込・出力の状態、成功と失敗の行数、誰が流したかまで、バッチの記録に残ります。

バッチ一覧

5. 関連する機能

つなぐ口

問い合わせを受ける

会員を知る

6. 会員サイトに必要なこと

検討のときに確認される18の問いを、1問1ページで掲載しています。

登録した会員が本物か、どう確かめる?

メールを届ける・止めるには?

会員サイトに必要なこと をすべて見る »

7. 導入事例

二重入力をなくすWeb運用について、資料と個別のご説明をご用意しています。

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