メールコンテンツ——複雑なHTMLメールも、部品を組み合わせて編集する

複数の商品を画像付きで紹介したり、見出しや説明、リンクを組み合わせたり。HTMLメールの内容が複雑になると、文章を直すだけでなく、レイアウトを整える作業も必要になります。

writeWiredでは、HTMLメール用のテンプレートに用意した部品を選び、画像や文章を入力して文面を組み立てます。表示の形はテンプレートに任せ、担当者は今回届ける内容をCMSで編集。そのままメール本文として配信に使えます。

メールのレイアウトを毎回作らず、今回届ける内容を編集します

HTMLメール用のテンプレートに、見出しや画像、記事紹介などの部品を用意します。担当者は用意された部品を選び、今回の内容を入力して文面を組み立てます。利用できる部品と見せ方は、メール用テンプレートの設計で決まります。

本文に加え、件名やプレヘッダー、フッターの配信停止リンクも設定できます。メールを作るたびに別の制作環境へ移り、HTMLを組み直す作業を減らせます。

作った文面を、そのままメール本文に使います

編集画面からメール送信へ進み、メールテンプレート型のコンテンツを文面として選択します。宛先の絞り込みや送信予約は、メール送信側で設定します。文面の制作と、誰にいつ送るかの設定を分けて進められます。

CMSの記事を使い、タイトルや画像の転記を減らします

たとえば、新しく公開した記事を紹介するメールなら、記事のタイトルや画像を使う部品を、テンプレートに用意できます。最新記事の一覧を載せる構成も可能です。

これは、すべてのメールに自動で付く機能ではなく、記事のどの情報を使い、どのように載せるかをテンプレートで設計する使い方です。紹介する情報をCMSから取り出し、担当者は今回伝えたい案内や補足を編集できます。

メールの内容を、Webのバックナンバーにも使えます

作成したメールをWebページとして公開する構成も、テンプレートで用意できます。メールマガジンのバックナンバーを、別の原稿から作り直さずに掲載できます。CMSに残した文面は次回の制作にも再利用できますが、送信済みのメールの内容を書き換えるものではありません。