機能リファレンス

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組織と権限 の機能絞り込みを解除する

組織をつくる

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  部署設定

  組織の部署階層を登録・編集する画面です。

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  部署のCSV入出力

  部署の一覧をCSV（親部署名・部署コード・部署名・削除の4列）でエクスポート・インポートする機能です。

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  組織のサイト割り当て

  組織が利用するサイトを割り当てる画面です。

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  組織の権限設定

  組織に対して、利用できるサイトと機能の範囲を設定する画面です。

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  ロール設定

  承認ルートで使うロールを定義する画面です。権限への影響や制限はありません。

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  ユーザーパスワードの設定

  組織のユーザーに適用するパスワードのルールと、管理画面でのパスワード表示・非表示を設定する画面です。

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  メール受信設定

  受信ボックスで使うメールアドレスごとに、受信サーバーへの接続情報（認証情報など）を設定する画面です。

ユーザーを登録する

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  ユーザーの一覧と検索

  ユーザーを条件で絞り込み、登録・編集の起点にする画面です。

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  ユーザー登録

  ユーザーの基本情報と、操作できるサイトを登録する画面です。

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  ユーザーのCSV入出力

  ユーザーと権限設定をCSVで出力し、登録・更新・テストの3モードで取り込む機能です。

サイト権限のひな形を決める

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  サイト権限の一覧

  組織のサイト権限を一覧し、登録・編集の起点にする画面です。ユーザーへの指定はユーザー登録側で行います。

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  サイト権限の登録

  サイト権限のID・名前・対象サイトを決め、権限の内容を設定する画面です。対象サイトは1つだけです。

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  サイト権限の権限設定

  サイト権限に持たせる権限の内容を、タブごとに設定する画面です。設定するのはサイト権限のひな形で、個々のユーザーの権限ではありません。

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  サイト権限のCSV入出力

  サイト権限の定義をCSVで出力し、登録・更新をまとめて取り込む機能です。ユーザーへの指定はCSVに含みません。

ユーザーごとの権限

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  サイト管理権限

  ユーザーごとに、サイト管理の権限を設定する画面です。

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  ディレクトリ管理権限

  ユーザーごとに、ディレクトリ単位の管理権限を設定する画面です。

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  コンテンツ管理権限

  ユーザーごとに、コンテンツの許可・閲覧範囲・編集の権限を設定する画面です。

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  テンプレート管理権限

  ユーザーごとに、テンプレート管理の権限を設定する画面です。

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  表示フォーム権限

  ユーザーごとに、表示フォームの設計を編集できる権限を、フォーム単位で設定する画面です。

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  クイックメニュー表示設定

  ユーザーごと・サイトごとに、クイックメニューに表示するリンクを絞る画面です。元の権限で表示されないリンクを表示することはできません。

この業務の道具箱

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  クイックメニュー

  管理画面のトップで、よく使う機能をパネルとして並べる画面です。並び・幅・表示するメニューを利用者が自分で決められるため、担当する業務に合わせて管理画面の形を変えられます。

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  マイクイックメニューの登録

  自分用のクイックメニューを登録し、管理画面に表示するメニューを選ぶ画面です。

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  マイパネルの編集

  マイパネルに並べるリンクと、その順序・表示名を編集する画面です。

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  グローバルメニューの登録

  上部メニューに表示するタブと並び順を、ユーザーごとに設定する画面です。マイパネルをタブに追加できます。

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  作業ボックスの一覧

  作成した作業ボックスを一覧で管理する画面です。状態・コメント数・共有の有無に加えて、作成者と更新者が別の列で表示されます。

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  作業ボックスの登録

  関連するコンテンツやファイルをマークして束ね、メモとコメントで共有する画面です。作業に使うファイルを添付でき、更新があったときは関係者に通知メールを送れます。

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  バッチ一覧

  CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。