他のコンテンツからのコピー——前回の原稿から、使う部分を引き継ぐ

定例のお知らせやレポートを作るとき、前回と共通する説明まで毎回入力し直す必要はありません。他のコンテンツからのコピーでは、コピー元を検索し、引き継ぐ項目を選んで取り込めます。

必要な項目だけを選んで、新しい原稿に使います

コピー元のコンテンツを一覧から探し、コピーする項目にチェックを付けます。実行前には確認画面で内容を確かめられます。ページ丸ごとの複製ではなく、使いたい入力内容を項目単位で選べます。

コピー後は通常の編集画面で手を入れられます。たとえば前回のお知らせの説明を使い、今回変わる内容を直すなど、白紙からの入力を減らして制作できます。

コピーと共通部品を、更新の仕方で使い分けます

コピーは、取り込んだ内容を今回の原稿として編集するために使います。複数ページの同じ案内を今後も一括で更新したい場合は、組み込みコンテンツを使います。前回の内容を土台に個別編集するものと、共通の管理元を参照し続けるものを分けられます。