機能リファレンス

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承認と、誰がいつ変えたかの記録 の機能絞り込みを解除する

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  組織の権限設定——組織で使う範囲を決め、その中で担当者へ仕事を分ける

  組織に対して、利用できるサイトと機能の範囲を設定する画面です。

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  部署のCSV入出力——組織改編の変更を、部署一覧からまとめて反映する

  部署の一覧をCSV（親部署名・部署コード・部署名・削除の4列）でエクスポート・インポートする機能です。

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  ユーザーパスワードの設定——管理ユーザーのルールを、組織単位で決める

  組織のユーザーに適用するパスワードのルールと、管理画面でのパスワード表示・非表示を設定する画面です。

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  組織のサイト割り当て——担当するサイトを追加し、使わないサイトを外す

  組織が利用するサイトを割り当てる画面です。

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  部署設定——組織改編に合わせて、部署の階層を整える

  組織の部署階層を登録・編集する画面です。

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  ロール設定——承認する役割に名前を付け、ルートで使う

  承認ルートで使うロールを定義する画面です。権限への影響や制限はありません。

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  メール受信設定——窓口のメールアドレスを、受信ボックスにつなぐ

  受信ボックスで使うメールアドレスごとに、受信サーバーへの接続情報（認証情報など）を設定する画面です。

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  ユーザーの一覧と検索——担当者を探し、登録内容や権限を見直す

  ユーザーを条件で絞り込み、登録・編集の起点にする画面です。

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  ユーザーのCSV入出力——人事異動の変更を、ユーザーと権限の一覧で反映する

  ユーザーと権限設定をCSVで出力し、登録・更新・テストの3モードで取り込む機能です。

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  ユーザー登録——新しい担当者が使うサイトと受信窓口を用意する

  ユーザーの基本情報と、操作できるサイトを登録する画面です。

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  サイト管理権限——担当者に必要な操作を許可し、共通の権限を割り当てる

  ユーザーごとに、サイト管理の権限を設定する画面です。

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  ディレクトリ管理権限——製品や部門ごとに、見せる範囲と編集を分ける

  ユーザーごとに、ディレクトリ単位の管理権限を設定する画面です。

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  コンテンツ管理権限——確認する人と、編集する人の範囲を分ける

  ユーザーごとに、コンテンツの許可・閲覧範囲・編集の権限を設定する画面です。

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  テンプレート管理権限——内容の更新を任せても、サイトの器は分けて管理する

  ユーザーごとに、テンプレート管理の権限を設定する画面です。

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  問い合わせ管理権限——担当する受付と、使える操作を分ける

  ユーザーごとに、問い合わせデータへの権限と閲覧範囲を設定する画面です。

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  顧客管理権限——担当する会員データと、できる操作を分ける

  ユーザーごとに、会員データ（顧客フォーム）への権限と閲覧範囲を設定する画面です。

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  表示フォーム権限——入力する人と、フォームの設計を変える人を分ける

  ユーザーごとに、表示フォームの設計を編集できる権限を、フォーム単位で設定する画面です。

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  ステータス変更履歴——確認依頼や差し戻しの理由を、後からたどる

  コンテンツの状態（制作中・確認依頼・確認中・掲載可）の変遷を記録する画面です。

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  コンテンツ変更履歴——大きく直す前に、戻れる版を残す

  出力した時点のコンテンツの内容を版として残し、過去の内容に戻せる画面です。

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  承認フローの設定——担当部署から責任者へ、確認の順序を決める

  コンテンツの承認に使う承認フローを、組織ごとに定義する画面です。どのコンテンツに適用するかは、この画面ではなくテンプレートの設定で決めます。

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  承認ルートの設定——誰の確認で次へ進めるかを決める

  承認フローの中の1段階（承認ルート）を定義する画面です。誰が承認するか（ノード）と、全員の承認が要るか誰か1人でよいか（承認タイプ）を決めます。

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  クイックメニュー表示設定——使うリンクだけを残し、担当者の入口を整える

  ユーザーごと・サイトごとに、クイックメニューに表示するリンクを絞る画面です。元の権限で表示されないリンクを表示することはできません。

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  サイト権限の一覧——共通で使う権限を、利用者数とあわせて見直す

  組織のサイト権限を一覧し、登録・編集の起点にする画面です。ユーザーへの指定はユーザー登録側で行います。

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  サイト権限の登録——共通の権限を一度直し、使うユーザーのログイン時に反映する

  サイト権限のID・名前・対象サイトを決め、権限の内容を設定する画面です。対象サイトは1つだけです。

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  サイト権限の権限設定——担当業務に必要な許可を、一つのひな形にまとめる

  サイト権限に持たせる権限の内容を、タブごとに設定する画面です。設定するのはサイト権限のひな形で、個々のユーザーの権限ではありません。

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  サイト権限のCSV入出力——複数の権限ひな形を、表で確認して反映する

  サイト権限の定義をCSVで出力し、登録・更新をまとめて取り込む機能です。ユーザーへの指定はCSVに含みません。

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