コンテンツ管理(CMS)外部ファイルをライブラリで管理可能

CMSの管理下にあるコンテンツ以外の画像やファイルも、フォルダ構造を維持したままCMS内で管理することができます。

通常、CMSを使用して生成されるページ以外にも、CSSファイル、JavaScriptファイル、静的HTMLファイル、JPEG画像ファイル、Excelファイル、PDFファイル、ZIPファイルなど、ローカルPCで保持しているさまざまなファイルが存在します。これらのファイルは、フォルダ構造を維持したまま、CMS内で管理することができます。

アップロードされたファイルはWebを通じて閲覧することができるため、CMSで生成されるページのCSSとして利用したり、PDFファイルを資料としてダウンロードするなど、さまざまな方法で素材として活用することができます。これにより、ファイルの管理と活用が効率化され、ウェブサイトやコンテンツの制作において便利な機能となります。

ライブラリに存在する画像などは、コンテンツで使用するための画像としても活用することができます。ライブラリは、URLを維持したまま管理することができるため、ネーミングルールや配置場所の指定など、運用に合った画像素材の管理が容易です。

さらに、コンテンツで参照されているライブラリ素材は、管理画面上で使用中としてマークされるため、誤って削除してしまうなどのミスを防ぐことができます。これにより、意図せずに必要な画像素材を削除するリスクを軽減し、スムーズな運用を支援します。

また、管理画面では一覧モードとプレビューモードを切り替えることができます。一覧モードではライブラリ内の画像を見やすく表示し、必要な素材を簡単に選択することができます。一方、プレビューモードでは選択した画像を実際の表示状態で確認することができます。このような表示モードの切り替えにより、素材の管理や選択が容易になります。

数百から数千を超える素材ファイルがあっても、それらをzip形式のファイルにまとめてアップロードすることで、フォルダ構造をそのまま保ったまま自動的に解凍することができます。また、必要に応じてzip形式のまま保管することも可能です。

この機能を利用すると、大量の素材ファイルを手動で一つずつアップロードする手間を省くことができます。フォルダ構造を維持したまま解凍されるため、アップロードした素材ファイルを元のフォルダ階層で簡単に管理することができます。

さらに、zip形式のまま保管する場合は、ファイルの圧縮を維持したまま素材を保存できます。これにより、ファイルサイズの節約やダウンロードの効率化が可能となります。