メールアドレスの一覧——配信や受付に使うアドレスを見渡す
登録した送信元アドレスを一覧で管理。使用中かどうか、受信ボックスで使っているかを確認し、アドレスの登録・変更へ進めます。
メールを作り、届ける相手を選び、反応に応じて次の案内につなげられます。
テキスト・HTMLのメールテンプレートや差し込みタグを使い、会員への一括メールではHTMLパーツのプリセットも利用できます。HTMLメール制作はCMSと統合され、Webコンテンツを活かす構成もテンプレートで設計できます。属性・閲覧・申込状況から配信先を選び、一括・予約配信、自動返信、MAによる送信を使い分け。配信状況と開封・クリックを確認し、次の案内や顧客対応に活かせます。
短い連絡を送る。画像を使って商品や記事を紹介する。決まった形式で案内する。メールの用途によって、必要な見せ方も、制作にかける手間も違います。
writeWiredでは、テキスト・HTMLのメールテンプレートを用意し、用途に合わせてメールを作れます。繰り返し使う案内文をひな形にし、差し込みタグで宛先ごとの名前や登録情報を本文に反映できます。
| 形式・機能 | 向いている仕事 |
|---|---|
| テキストのメールテンプレート | 文章を中心にした連絡や案内を、ひな形から作る |
| HTMLのメールテンプレート | 画像やレイアウトを使った案内を、ひな形から作る |
| プリセット | 会員への一括メールを作る際、HTMLパーツのひな形をエディタに挿入し、今回の内容に合わせて編集する |
HTMLメール制作はCMSと統合されています。Webコンテンツと同じ仕組みで編集でき、メールテンプレート型のCMSコンテンツを、メール本文のひな形として使えます。記事のタイトルや画像を使ったメール、最新記事の一覧を載せたメールなども、テンプレートで構成できます。
Webで作った情報を、メールで届けるための制作にも活かせます。
writeWiredでできること
テキスト・HTMLのテンプレートとプリセットで制作を進められます
特定の顧客区分に案内する。資料を見た人に関連情報を届ける。セミナーに申し込んだ人を除いて、参加を呼びかける。送りたい相手は、メールアドレスの一覧だけでは選べません。
writeWiredでは、会員の登録情報に加え、サイトの閲覧やメールへの反応、フォームへの登録状況などを条件に、送信対象を絞り込めます。会員や問い合わせの一覧から対象を選び、メールの送信につなげられます。
| 対象の選び方 | 案内の例 |
|---|---|
| 登録されている属性で選ぶ | 顧客区分や所属などに合わせた情報を届ける |
| サイト内の行動で選ぶ | 閲覧したコンテンツに関連する情報を案内する |
| メールへの反応で選ぶ | 前回のメールに反応した人へ、次の情報を届ける |
| フォームへの登録状況で選ぶ | 申込済みの人を除き、未申込の人へ案内する |
繰り返し使う抽出条件は、クエリーとして保存できます。
普段管理している顧客情報と行動の記録を、そのまま配信先を選ぶ条件に使えます。
writeWiredでできること
会員の属性や行動を条件に、メールの配信先を選べます
会員にまとめて知らせたい情報もあれば、フォームを送信した人へすぐに返したい案内もあります。さらに、相手の状況に応じて、時間を置いて届けたい情報もあります。
writeWiredでは、一括配信、日時を指定した予約配信、フォーム受付時の自動返信、MAシナリオによる送信を使い分けられます。
| 送信方法 | 使う場面 |
|---|---|
| 一括配信 | 選んだ会員や問い合わせの対象者へ、まとめて案内する |
| 予約配信 | あらかじめメールを準備し、指定した日時に送る |
| 自動返信メール | 問い合わせや申込の受付時に、受け付けたことや次の手順を知らせる |
| MAシナリオによる送信 | 条件に合う対象へ、設定したタイミングで案内する |
申込データを使い、開催前にリマインドメールを送るといった業務固有の処理は、バックグラウンド処理として開発できます。
誰に送るかに加えて、何をきっかけに、いつ届けるかまで組み立てられます。
writeWiredでできること
一斉・予約・受付連動など、目的に合わせた送信方法を使い分けられます
案内したメールがどのくらい開かれ、どのリンクがクリックされたか。配信後の反応を確かめることで、次に案内する内容や、メール内での見せ方を考えられます。
writeWiredでは、送信メールの一覧や登録画面で配信状況を確認できます。さらに、開封率・クリック率やクリック先のURLを確認し、送ったメールへの反応を把握できます。
| 確認すること | 見直しに使えること |
|---|---|
| 配信状況 | 送信メールごとの配信状況の要約を確認する |
| 開封の記録・開封率 | 記録された開封の状況を確認する |
| クリック数・クリック率・クリック先 | メール内のどのリンクに反応があったかを確認する |
開封が記録されるのは、本文に開封確認の画像を含むメールです。
配信状況と記録された反応を見ながら、次回の内容や案内を見直せます。
writeWiredでできること
配信状況に加え、開封やリンクのクリックを確認できます
案内した資料へのリンクをクリックした人に、関連情報を届ける。メールには反応したものの、まだ申し込んでいない人へ次の案内を考える。配信後の反応は、その後の働きかけを選ぶ材料になります。
writeWiredでは、メールへの反応を顧客・会員や問い合わせの情報と結びつけて確認できます。サイトの閲覧や申込状況と併せて、相手がどこまで行動したかを把握できます。
反応を条件に対象を絞り、次のメールを送ることもできます。継続的な案内はMAシナリオにつなげ、条件と実行する処理を設定します。
担当者が個別に対応する場合も、メールへの反応やサイトでの行動を確認してから、案内する内容を考えられます。
メールで得た反応を、次の配信と、一人ひとりへの対応に活かせます。
writeWiredでできること
開封やクリックの記録を、次の案内や顧客対応に使えます
登録した送信元アドレスを一覧で管理。使用中かどうか、受信ボックスで使っているかを確認し、アドレスの登録・変更へ進めます。
メールの送信元アドレスと表示名を登録し、受信ボックスで使うかを指定。配信やサポートなど、用途に応じたアドレスの運用を設定できます。
メールのひな形を一覧で管理し、送信対象・送信タイプ・種類を確認。個別の連絡や一括配信、自動返信で使うテンプレートの登録・編集へ進めます。
送信タイプとフォームを指定し、件名と本文を平文のひな形として登録します。本文には会員や問い合わせの項目を差し込むタグを記述でき、CMSで作った文面もテンプレートの本文として取り込めます。
会員に送るメールの宛先、件名・本文、配信日時を設定。配信後は同じ画面で配信状況や開封・クリックの集計、本文中のURL別クリック数を確認できます。
送信メールの宛先になった会員を、属性とあわせて一覧で確認。送信前の対象確認や送信後の確認に使えます。表示される会員属性は現在の値です。
フォーム送信をきっかけに受付控えや案内を自動返信。対象フォームと件名・本文を設定し、差し込みタグで入力された内容をメールに反映できます。
問い合わせ一件を宛先にメールを作成。テンプレートと差し込みタグで名前や受付内容を使い、送信に合わせて対応状況も変更できます。送ったメールは履歴に残ります。
会員一覧や詳細から一人の会員へメールを送信。テンプレートを呼び出し、差し込みタグで会員情報を本文に反映できます。送信した内容は会員の送信履歴に残ります。
自動返信・予約配信・繰り返し配信を同じ一覧で管理。状態や送信タイプで絞り込み、配信状況と開封・クリックの要約をメールごとに確認できます。
送信したメールについて、開封が記録された宛先と日時を確認。開封状況の要約と明細を照合できます。記録には本文への開封確認画像タグの挿入が必要です。
一つの送信メールについて、クリックされたURL・宛先・日時を時系列で確認。クリック状況の要約と明細を照合し、次の案内や個別対応の参考にできます。
配信サマリー・開封率・クリック率・クリック先URLを集計する分析ビュー。設定した切り口を保存してダッシュボードで使い、配信結果の継続的な確認に役立てられます。
受信用メールアドレスごとの受信件数・未読数を一覧し、各受信メールへ進めます。扱えるアドレスは管理ユーザーとの紐づけで分けられます。
受信ボックスに届いたメールを、未読・既読・未返信・返信済で絞り込み。フォルダーやフリーワードでも探せ、一覧から本文の確認へ進めます。
受信メールの本文、差出人・宛先・受信日時、そのメールへの返信履歴を同じ画面で確認。届いた連絡と対応の経緯を見て、返信へ進めます。
返信を紐づけるフォームを選び、元メールの引用と相手の登録内容を見ながら作成。送った返信は受信メールの返信履歴と、そのフォームの送信履歴に残ります。
問い合わせの詳細で、同じメールアドレスから届いた受信メールを確認。本文の閲覧や未読・既読・未返信・返信済の絞り込みができ、同じアドレスの会員がいれば、その詳細にも同じメールが表示されます。
AWS SQSを使う構成で、配信に失敗したアドレスを自動検知してマーク。マークされたアドレスを以後のメール送信対象から外します。
管理画面のホームに、よく使う機能のパネルを配置。ユーザーごとに並び順・幅・表示するメニューを調整できます。
メニュー一覧から、自分のクイックメニューに表示する項目を選択。日々の作業に合わせて、管理画面のホームを構成できます。
マイパネルのリンクを追加・削除し、順番や表示名を編集。よく使う管理画面への入口を、一つのパネルにまとめられます。
管理画面上部のタブを、ユーザーごとに選択・並べ替え。マイパネルもタブに追加し、自分の作業に合う入口を用意できます。
作業ボックスを一覧で確認。状態・コメント数・共有の有無・作成者・更新者を見て、確認したい作業を開けます。
関連するコンテンツやファイルを作業ボックスにまとめ、コメントと状態を記録。添付資料や更新通知を使って、担当者間で作業を共有できます。
CSV取込・出力やディレクトリコピーなどの処理を一覧で確認。状態、成功・失敗件数、エラー内容や詳細レポートを確認できます。
メール配信に関するよくある質問をまとめています。HTML メール作成、配信設定、効果測定、到達率改善など、運用で迷ったときはこちらをご確認ください。