コンテンツ管理(CMS)人事異動に強いロール型承認フロー

FAQ｜人事異動に強いロール型承認フロー

ロール型承認フローとは何ですか？

部署・部署の上司・役職・特定ユーザーといった“ロール（権限）”を基準に承認者を決める承認仕組みです。ユーザー個人に依存せず、組織構造にもとづいて運用できます。

承認フローはいくつまで作成できますか？

複数の承認フローを定義できます。コンテンツのディレクトリ単位など、用途に応じて分けて運用可能です。

直列・並列の承認に対応していますか？

はい。直列（順番に承認）・並列（同時に承認）を組み合わせた多段階の承認経路を作成できます。

承認ノードとは何ですか？

承認ルートを構成する最小単位です。各ノードには「部門」「部門の上司」「役職」「特定ユーザー」などを指定できます。不在時の代替ノード設定も可能です。

承認条件は細かく設定できますか？

できます。各段階で「すべてのノードの承認が必要」または「いずれかのノードの承認で可」などの条件を設定でき、条件を満たすと次段へ進みます。

すべて承認された後の動作は？

すべての承認ノードが承認済みになると、そのコンテンツが公開されます。

人事異動があっても承認フローは崩れませんか？

崩れません。承認者を“人”ではなく“ロール（部署・役職など）”で管理するため、担当者が異動しても承認フローは継続適用されます。

承認状況はどこで確認できますか？

コンテンツ編集画面で、承認ルートの詳細と現在の承認ステータスを一覧表示で把握できます。

閲覧権限しかないユーザーはどうなりますか？

閲覧権限があれば内容は参照できますが、承認権限がないためコンテンツの変更や承認操作はできません。

どのように使い分けるのが一般的ですか？

例として、部門担当→部門長→サイト管理の直列ルートに、広報と法務を並列で差し込むなど、運用に合わせて直列・並列を組み合わせて設計します。