コンテンツ管理(CMS)人事異動に強いロール型承認フロー

コンテンツの承認フローでは、部署、部署の上司、役職の要素を使用して制御を行います。

承認フローは複数定義することができ、コンテンツを作成するディレクトリごとに分けることも可能です。

承認フローでは、複数の承認順序を持つ承認ルートを指定することができます。

各承認ルートには、承認者の権限（部署、部署の上司、役職、特定のユーザーなど）で構成される複数の承認ノードを設定します。承認ノードは実際のユーザーによる承認の単位であり、ユーザーが不在の場合の代理ノードも設定することができます。

各承認ルートには、すべての承認ノードが承認済みであるか、またはいずれかの承認ノードが承認済みであるかという条件を指定することができます。条件が満たされると、次の承認ルートに進みます。すべての承認ルートが承認されると、そのコンテンツは公開されます。

承認ルートと承認ノードの組み合わせにより、直列や並列を組み合わせた複数段階の承認経路を作成することができます。これにより、柔軟な承認プロセスを構築することが可能です。

コンテンツの承認フローは、作成したユーザーではなく、部署やロールの要素を使用して制御されるため、組織の変更によってユーザーが移動しても承認フローは影響を受けずに継続して適用されます。

コンテンツの承認フローの詳細や状況は、コンテンツ編集画面で確認することができます。これにより、特定のコンテンツがどのような承認状態にあるのかを一目で把握することができます。

承認権限を持たないユーザーでも、コンテンツを閲覧する権限が与えられていれば閲覧することができますが、コンテンツの変更は行うことはできません。