コンテンツ管理(CMS)外部確認URL発行

コンテンツの掲載可否を決定する役割を持つ社外のクライアントや、CMSへのアクセス権限を持たない部署のメンバーが、管理画面のプレビュー機能を利用できない、など困った経験はないでしょうか。

また、上司や上位の管理者がCMSのユーザーとして登録されている場合でも、実際に業務として管理画面にログインして確認することが難しい場合があります。

このような場合、管理画面のプレビューイメージをキャプチャして画像としてメールに添付し、確認や承認を依頼する必要が生じることがありますが、これらは、予想以上に手間のかかる作業となる可能性があります。

writeWired CMS Platformでは、コンテンツの掲載イメージを確認するために、CMSの管理画面にログインする必要がない暗号化されたURLを発行する機能があります。

この機能を利用すると、関係者は特別なログイン手続きを行うことなく、簡単にコンテンツの掲載イメージを確認することができます。暗号化されたURLにアクセスすることで、ブラウザ上でコンテンツの表示やレイアウトを実際に見ることができます。

これにより、プレビューに関わる手間やログインの必要性を排除し、関係者がスムーズにコンテンツの確認や承認を行うことができます。また、セキュリティ上の配慮として、発行されるURLは暗号化されており、不正なアクセスからの保護がされています。

コンテンツは、掲載期間やステータスに関係なく表示されます。そのため、発行されたURLを例えばメールで送るだけで、コンテンツの公開前でも社外のクライアントやCMSを使用する権限のない人々が掲載イメージを閲覧できるようになります。

この機能により、コンテンツの公開前に関係者が掲載イメージを確認する作業がスムーズに進みます。社外のクライアントや権限のない人々もURLを受け取り、ブラウザ上でコンテンツを閲覧できるため、確認や承認のプロセスが円滑になります。