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コンテンツ管理(CMS)

外部確認URL発行 — ログイン不要で安全に確認

CMSの外部確認URLは、管理画面に入れない承認者やクライアントにも掲載イメージをそのまま共有できる機能です。期限・無効化・状態連動で、安全に校正と合意形成を進められます。

社外/上層レビューのたびにアカウント発行やスクリーンショット作成に追われる課題を、確認用の専用URLで解消します。プレビューと同等の見た目をログインなしで表示し、発行・失効・有効期限・ワークフロー連動を標準化。ドラフト中のみ有効、公開時に自動停止などのポリシーも設定可能です。共有履歴や無効化もワンクリックで管理でき、セキュアに迅速なフィードバックを集められます。

運用改善KPI

工数↓画像作成と説明の削減
速度↑承認までの往復短縮
手戻り↓実画面で認識ずれ防止
安心◎期限と無効化で制御

2. 機能

ログイン不要の確認URLを発行

プレビュー相当の見た目を表示する外部確認URLを作成。社外・上層にもそのまま共有できます。

有効期限・無効化をワンクリックで管理

発行時に期限を設定可能。不要になれば即時無効化でき、誤共有時のリスクを低減します。

ワークフロー/状態と連動

下書き・承認中のみ有効、公開時に自動停止などのルールを設定でき、運用を標準化します。

乱数トークンでセキュアに共有

長い乱数トークン付きURLを発行。必要に応じてパスワードやIP制限と併用して堅牢に運用できます。

共有テンプレ/ログで可視化

案内文テンプレートと共有履歴を提供。誰にいつ共有したかを後から確認できます。

校正コメント運用をサポート

確認URLと併せて校正コメント収集フォームや連絡先を案内し、フィードバックを一本化します。

こんなことを解決します

  • レビュー待ちのボトルネック:ログイン不要URLで迅速に確認でき、承認までの往復を短縮します。
  • アカウント配布の手間:社外・上層へ管理画面の発行不要。セキュアに閲覧だけ提供できます。
  • 認識ずれ・手戻り:実画面に近い見た目で共有でき、スクショ差異による行き違いを防ぎます。

4. 機能詳細

トークン付き一時URL

乱数トークンで推測困難なURLを生成。参照だけの限定アクセスを提供します。

有効期限・自動失効

日時指定の失効や、公開/クローズ時の自動無効化に対応します。

状態/承認ステータス制御

発行可否をドラフト・承認待ち等の状態で制御し、不要な露出を抑止します。

共有履歴・監査

発行者・発行日時・失効履歴を保持し、監査に備えられます。

5. FAQ

外部確認URLとは何ですか?
CMSの管理画面にログインできない相手にも、コンテンツの掲載イメージをそのまま確認できる専用URLを発行する機能です。
CMSのアカウントがなくても確認できますか?
はい。ログイン不要でブラウザから閲覧できます。クライアントや社内の承認者にも共有可能です。
どんな表示が見られますか?
公開時と同じレイアウト・見た目で表示されます。画像・テキスト・動画などを実画面に近い形で確認できます。
掲載ステータスや掲載期限の影響は受けますか?
受けます。たとえばドラフトや承認待ちに限定して有効、公開時は自動失効など、運用ポリシーを設定できます。
セキュリティは大丈夫ですか?
長い乱数トークン付きURL・有効期限・即時無効化に対応。必要に応じてパスワードやIP制限も併用可能です。
どうやって共有しますか?
発行画面からURLをコピーして案内文と共に共有します。メールやチャット、チケットなど既存の連絡手段で運用できます。
どんな確認が楽になりますか?
CMSに入れない相手の表示確認・最終チェックが素早くなり、スクリーンショット添付の手間を減らせます。
ワークフローにどう組み込めますか?
「ドラフト→外部確認→校正→承認→公開」といった段取りに組み込み、承認済みでのみ公開に進められます。
共有の際に注意することは?
不特定多数への転送を避け、共有先を最小限に。レビュー完了後はURLを無効化してください。
主なユースケースは?
クライアント確認、役員・法務チェック、他部署レビュー、代理店・制作パートナーとの公開前品質確認などです。

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