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コンテンツ管理(CMS)

変更履歴機能 — メモ付き版管理で安全にプレビュー・復元

CMSの変更履歴機能は、編集内容をバックアップとして保存し、履歴一覧からプレビューや指定版への復元ができる機能です。公開後の微修正や誤更新時も安全に元に戻せます。

編集画面では、コンテンツの過去の変更履歴をメモ、変更者、変更日時とともに一覧表示することができます。また、変更履歴の内容をプレビューしながら、編集中のコンテンツとの違いを確認することも可能です。

左：版の保存（バックアップ）とメモ。中央：選択した過去版をプレビューし、過去の公開版を参照して目視確認。 右：必要に応じて復元（元に戻す）・現在版として反映。 変更履歴機能 ― メモ付き版管理で安全にプレビュー・復元 版の保存／メモ 保存タイミングで版を作成（バックアップ） 一覧から任意の版を選択可能 版ごとにメモ（目的・変更点・担当など） 過去版のプレビュー 選択した過去版をそのまま表示 公開イメージに近い見た目で確認 過去の公開版を参照して目視で確認 必要に応じてメモ・履歴も参照 復元（元に戻す）／現行化 必要に応じて選択版を元に戻す 直前・特定の版へ復帰が可能 編集を反映して現行版として公開 最新のコンテンツがサイトに適用

1. 機能

簡単版管理（バックアップ）

ワンクリックで版として保存。公開前後の状態を確実に残します。

メモ付き履歴

各版に変更理由や意図を記録可能。引き継ぎやレビューがスムーズになります。

一覧プレビュー

履歴一覧から公開イメージで即時プレビュー。差分を確認してから復元できます。

ワンクリック復元

選んだ版を安全に復元。本番データを巻き戻し、事故の影響を最小化します。

2. 解決できること

  • 誤更新・上書きの不安：指定版への復元で元に戻せるため、事故時の影響を最小化できます。
  • 誰が何を変えたか見えない：履歴とメモで変更の背景を残し、レビューや監査に対応します。
  • 公開後の微修正が怖い：プレビュー確認→復元で安全に差し替え。公開後の手戻りも抑制します。
  • 夜間・繁忙期のトラブル：履歴から即時復旧できる体制で、運用リスクを低減します。

3. 更新効果（KPI）

事故↓誤更新時の即時復旧
品質↑差分の可視化と検証
速度◎復元～再公開を短縮
監査◎変更履歴を保全

4. 機能詳細

保存タイミングと保持

自動保存に加えて重要ポイントで手動保存も可能。保持数・期間は運用に合わせて調整できます。

メモ管理

各版に変更理由を記録し、検索・絞り込みで目的の履歴を素早く特定できます。

履歴のプレビュー

一覧から公開イメージで即時プレビュー。差分の見落としを防ぎます。

復元の安全性

選択した版のみをロールバック。公開状態や承認フローへの影響を最小化します。

差分確認の支援

時系列やメモで前後の変更点を把握。再編集の指針作りに役立ちます。

監査・証跡

変更者・日時・メモを保持し、監査要求に対応可能。エクスポートも行えます。

5. FAQ

変更履歴機能とは何ですか？
保存時に編集内容をバックアップとして版管理し、履歴一覧からプレビューや指定版への復元ができる機能です。
なぜ必要ですか？
公開中の誤更新や差し戻しに備え、短時間で安全にロールバックできる体制が必要だからです。
履歴の保存タイミングは決められていますか？
基本は保存時に自動作成。重要ポイントでの手動保存も推奨します。
保存できる回数に制限はありますか？
運用ポリシーにより上限や保持期間を設定可能。不要な履歴は整理できます。
履歴にはどんな情報が残りますか？
保存者・保存日時・メモ・対象コンテンツの状態など。検索や絞り込みで目的の履歴を特定できます。
過去の履歴はどのように確認できますか？
履歴一覧から選択してプレビュー。公開イメージの見え方で安全に確認できます。
差分の確認はできますか？
プレビューで見え方の差異を確認し、メモで変更の背景も参照できます。
復元方法は？
履歴一覧から対象版を選択し復元を実行。公開前にプレビューで再確認できます。
承認フローとの関係は？
履歴は承認状態に依らず保持。復元後は承認フローを通して公開できます。
ベストプラクティスは？
重要ポイントでの手動保存と、変更理由のメモ記録、公開前のプレビュー確認を徹底することです。

「どこを直した？」「元に戻せる？」に、即答できる更新運用へ。

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