コンテンツ管理(CMS)定型フォームで効率的なページ編集

沢山の情報量や数の多い製品や、頻繁に入れ替わる求人情報やセミナー情報などのコンテンツは、一般に特定のデータフォーマットに従って入力されます。

こうしたコンテンツは、Webサイト上で一貫したフォーマットやデザインで表示されることが多く、コンテンツの登録者はデザインに意識を向ける必要はありません。代わりに、正確な情報を入力することが業務となります。

一方、WYSIWYGエディターを使用した編集は、データのフォーマットを一貫して保つことが難しく、余分なデザインの要素にまで配慮する必要があります。そのため、効率的とは言えない場合があります。

表示する情報の各要素を適切な粒度で分解し、項目ごとに分類して入力できる方式は一般的に「フォーム形式の入力」と呼ばれます。しかし、多くのCMS製品では、フォーム形式の入力は簡易的なものに限定されています。

フォーム形式の入力が簡易的な場合、いくつかの制限が存在します。項目の数に制限があったり、項目の並びがわかりづらくなってしまったりすることがあります。このような制限により、どこに何を入力すればよいのかが分かりにくくなることもあります。しかし、実際にはフォーマットに含まれる項目は適切に分解されるべきであり、場合によっては100を超える項目に分割する必要が出てくることも珍しいことではありません。

一方で、Webに表示する情報をフォーマット化し、各コンテンツに専用の管理画面を用意することで、Webサイトの運用効率を大幅に向上させることができます。各コンテンツの専用管理画面では、表示情報を正確に入力するための適切な項目やフォーマットが提供されます。これにより、コンテンツ作成者は迷うことなく必要な情報を入力でき、サイトの運営や更新作業がスムーズに行えます。

writeWired CMS Platformでは、定型フォーム形式を使用することで、項目の集まりを「フォーム」という入れ物に定義し、フォーム単位の専用入力画面を自動的に生成します。

このシステムでは、フォーム内で定義できる項目の数に制限はありません。また、フォームのデータの数についても制限はありません。

1つのコンテンツに対して複数のフォームを定義することが可能です。たとえば、製品情報コンテンツには製品概要フォーム、製品画像フォーム、製品仕様フォームなどを用意することができます。製品概要フォームでは、製品名、製品説明、特長などの個別の入力項目を設定することができます。

このように、writeWired CMS Platformでは柔軟なフォームの定義が可能であり、コンテンツごとに適切な入力項目を持った専用の入力画面を簡単に作成することができます。これにより、情報の整理や管理が容易になり、コンテンツ作成者は効率的に情報を入力し、サイトの運営をスムーズに行うことができます。