医療従事者向け会員サイト

医療従事者向け会員サイト

医療従事者向け会員サイトでは、PDFの閲覧も、セミナーの申込も、メールの開封も、それぞれが医師との接点です。ツールが分かれていると、接点の記録も分かれます。writeWiredは、CMS・フォーム・会員管理・メール配信・行動ログを一体で持ち、すべての記録が会員IDに紐づきます。
では、その記録をどう活かせばいいのか。

1. 医師の行動は、どうつながるか

医療従事者向け会員サイトの設計は、コンテンツの置き方より先に、接点の記録がどこに残るかを決めることから始まります。登録、製品情報やPDFの閲覧、セミナーの申込、メールの開封、動画の視聴——医師との接点はサイトのあちこちで生まれますが、記録の置き場が接点ごとに分かれていると、後から一人の医師の関心としてつなぎ直すのは困難です。

writeWiredでは、どの接点で残る記録も会員IDを持ちます。会員フォームで設計した医師のマスタに、アクセスの記録、フォームのデータ、メールの送信・開封・クリック、視聴の記録が紐づき、一人の医師の画面に集まります。実在する医師かの確認は目視と自動の二方法のマッチングで行え、medパスとは会員登録とSSOの二本立てで連携できます。

いまの会員は移行用CSVをテストモードで確かめてから引き継げます。貯まった記録は、会員マスタの全件とログごと、日次の自動連携で社内のシステムへ。サイトで貯めて、社内で使う——その流れを前提にした接点の設計が、次の表です。

接点残る記録確認する画面
医師として登録する会員マスタ会員の一覧と検索
製品情報やPDFを見るアクセスの記録会員のアクセスログ
セミナーに申し込む会員に紐づくフォームのデータ会員のフォーム入力履歴
メールを受け取る送信・開封・クリックの記録会員のメール開封ログ
動画を見る視聴の記録同じ会員IDに紐づく

2. どんな会社に向いているか

医師の行動データを軸に、会員サイトのリニューアルを考えている会社ほど、writeWiredは向いています。閲覧・申込・メールへの反応が、一人の医師の記録として残ります。残った記録は日次の連携で社内のシステムに渡せます——サイトで貯めて、社内で使う作りです。 製薬会社のWeb案件を受けている制作会社・Web支援会社の方は、製薬・医療Web案件のシステム開発パートナーをご覧ください。

3. 医師の情報と接点の記録を、同じ会員データで管理する

1Web会員・企業・担当営業を、関係のあるデータとして管理する

人・企業・担当者の関係を、名簿の中に持たせる。

会員の名前やメールアドレスだけでは、対応に必要な情報が揃わない場合があります。どの企業に所属しているか、その企業を誰が担当しているか。関連する情報を別々の名簿で探していては、相手を把握するまでに手間がかかります。

writeWiredでは、用途に合わせて複数の会員フォームを作り、それぞれの入力項目を設計できます。Web会員の情報に加え、企業情報や担当営業なども、それぞれの名簿として管理できます。

別のフォームを参照する項目を設ける「フォーム間参照」を使えば、例えばWeb会員と所属企業、企業と担当営業を関連付ける構成にできます。参照先の情報は詳細画面で確認でき、一覧の表示項目にも使えます。人の情報と企業の情報をそれぞれ管理しながら、対応に必要な情報を同じ画面で確認できます。

ログインするWeb会員だけでなく、顧客やメール配信先の名簿として利用することもできます。

自社で管理している相手と、その関係に合わせて、会員データの持ち方を設計できます。

関連する機能 会員フォームの一覧会員の詳細と登録情報の編集リストの設定

2一人ひとりの利用状況から、会員全体の傾向まで把握する

連絡する相手の経緯も、会員全体の動きも、蓄積した情報から確かめる。

問い合わせに対応する前に、その人が何を見ていたかを知りたい。会員向けに公開した情報が、どんな人に読まれているかも確かめたい。個別の対応とサイト運営の見直しでは、必要な情報の見方が違います。

writeWiredでは、一人の会員について、登録情報と問い合わせ、メールの送信・開封・クリック、サイトの閲覧などを結びつけて確認できます。連絡や対応の前に、その人との経緯を把握できます。

条件で絞った会員については、選択式の項目による属性の内訳や、閲覧したコンテンツの傾向を集計できます。メールへの反応やサイト内の行動で対象を絞り、その人たちがどのコンテンツを見ているかを確認できます。

情報の見方判断に使えること
一人の会員を見る登録情報やこれまでの接点を確認し、その人への対応や案内を考える
対象の会員をまとめて見るどんな属性の人が含まれ、どのコンテンツを見ているかを把握する

会員情報を登録して終わりにせず、相手への対応とサイト運営の両方に使えます。

関連する機能 会員の詳細と登録情報の編集会員のフォーム入力履歴会員の送信履歴会員のアクセスログ属性集計(会員)コンテンツ集計(会員・問い合わせ)分析ビュー(会員)

3担当する業務に合わせて、会員管理の画面と操作範囲を整える

同じ会員データでも、担当者が必要とする一覧は違う。

問い合わせに対応する人、案内メールを送る人、登録情報を整備する人。それぞれが確認したい項目や、扱う会員の範囲は異なります。全員が同じ一覧から探し直す運用では、日々の作業が煩雑になります。

writeWiredでは、ビュー・検索条件・一覧の表示項目を設定し、権限と組み合わせて、担当業務に合う管理画面を構成できます。同じ会員データを使いながら、部署や担当者に必要な見せ方と操作範囲を設計します。

設定・機能担当者の仕事にどう役立つか
ビュー・検索条件・一覧の設定業務ごとに必要な会員と項目を確認する
権限の設定担当する範囲に合わせて、閲覧・操作できる内容を分ける
CSVによる登録・更新・出力会員情報をまとめて整備し、取り込み前にテストで確認する。他の業務へのデータの受け渡しにも使う
会員の状態・配信状態の管理登録・退会と、メールの配信・停止をそれぞれ扱う

会員データを使う人の仕事に合わせて、日々の管理方法まで整えられます。

関連する機能 ビューの設定クエリーの設定顧客管理権限問い合わせ・会員データのCSV入出力会員データの出力設定会員の詳細と登録情報の編集

4. こんな仕組みです

行動は一人の記録になる

アクセス・メールの送信/開封/クリック・視聴の記録が、いずれも会員IDを持ちます。

どんなログが取れますか?

5. 関連する機能

データを整える・預かる

会員フォームの一覧

会員データを保持するフォームを一覧で確認し、会員の管理と設計の入口にする画面です。

会員データの出力設定

会員データを対象にした出力を設定する画面です。出力する項目とその並びを、内訳で指定できます。

顧客管理権限

ユーザーごとに、会員データ(顧客フォーム)への権限と閲覧範囲を設定する画面です。

会員を知る

会員の一覧と検索

会員を条件で絞り込み、個別・一括の操作の起点にする画面です。絞り込みの条件には、オーディエンスフィルターやMAシナリオのステップも指定できます。

会員の詳細と登録情報の編集

1人の会員の登録情報を確認し、変更・削除する画面です。その会員の行動(送信履歴・アクセスログなど)は、この画面の下のタブで見ます。

会員の送信履歴

1人の会員に送ったメールの履歴を、開封やクリックの結果とあわせて確認する画面です。

会員のアクセスログ

1人の会員のサイト内での行動を時系列で確認する画面です。ページの閲覧に加えて、ログインやフォームの送信も記録されます。

会員のフォーム入力履歴

1人の会員に紐づくフォームのデータを、フォーム別に一覧と詳細で確認する画面です。ここでも、ユーザーごとに見えるフォームを制限できます。

会員の受信メール

会員から届いたメールを、その会員の詳細画面で確認する画面です。メールはアドレスに紐づくため、同じアドレスの問い合わせの詳細にも同じメールが表示されます。

属性集計(会員)

会員の検索条件に該当する会員について、選択式の項目ごとの内訳を円グラフで表示する画面です。集計の対象は検索条件で決まり、この画面では変えません。

コンテンツ集計(会員・問い合わせ)

検索条件に該当する人が、表示期間内にどのコンテンツを見たかを、閲覧の順番ごとに集計する画面です。集計の対象は検索条件で決まり、この画面では期間だけを変えます。

会員の行動サマリー設定

会員ごとのコンテンツ閲覧とメール開封の集計値を、会員フォームの既存の項目に1日1回自動で書き込む設定です。書き込む項目はフォームごとに選び、項目そのものは増えません。

つなぐ口

ヘッドレス配信(API)

writeWiredで管理するコンテンツを、外部のシステムや画面からJSONのAPIで取得して利用する仕組みです。

カスタムSQLの出力設定

SQLを直接書いて、任意のデータを出力する設定画面です。期間は#FROM#・#TO#で置き換えられ、保存する前に実行して結果を確認できます。

データエクスポート設定の登録

出力するデータと期間・形式を設定として登録する画面です。1つの設定に複数の対象データを束ね、まとめてzipで出力できます。

バッチ一覧

CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。

6. 医療従事者サイトに必要なこと

製薬会社の医療従事者向けサイトには、どの案件でも共通して出てくる処理があります。検討の確認にそのまま使えるように、1問1ページでまとめています。

会員が本当に医師か、どう確かめる?

メールを届ける・止めるには?

医療従事者サイトに必要なこと をすべて見る »

7. 会員サイトでの実績

8. 製薬企業のデジタルマーケティング|製薬企業のデジタル施策設計

製薬企業のデジタルマーケティング|製薬企業のデジタル施策設計 をすべて見る »

医師の行動データを軸にした会員サイトの構築は、writeWiredにご相談ください。

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