コンテンツ管理権限——確認する人と、編集する人の範囲を分ける

ページの更新を部署へ任せたいが、全員がすべてを編集できる状態にはしたくない。内容を確認する役割の人には、閲覧だけを許可したい。コンテンツ管理権限では、管理ユーザーごとに操作できる範囲を設定します。

閲覧できる範囲と、編集できる範囲を設定します

権限は、操作の許可・閲覧範囲・編集・承認という組み合わせで設定します。閲覧範囲には、自分のみ、所属部署、指定部署、すべてなどの段階があります。担当する仕事に合わせて、触れる範囲を分けられます。

設定は一覧の操作にも反映されます。同じコンテンツ一覧でも、編集できる人には編集、確認だけの人には閲覧というように、ユーザーの権限に応じた操作になります。

掲載可にできる人を、承認権限で限ります

承認権限は、コンテンツを掲載可にできる範囲です。更新する人には編集だけを許し、承認権限を付けなければ、その人は編集画面から掲載可にはできません。CSVでの取り込みも同じ扱いで、承認権限のない管理ユーザーは取り込みで掲載可にはできません。承認フローを使うコンテンツでは、承認ルートが回ってきて編集できる段階になった人が掲載可にします。

公開前の承認経路とは、分けて管理します

誰が何を編集できるかと、誰の確認を経て公開へ進めるかは別の設定です。コンテンツには承認に関する設定もあり、必要な承認フローはテンプレート側で指定します。

この権限が扱うのは管理画面でのコンテンツ操作です。運用担当者の役割に合わせて管理します。