承認フローの設定

承認フローの設定とは？

コンテンツの承認に使う承認フローを、組織ごとに定義する画面です。どのコンテンツに適用するかは、この画面ではなくテンプレートの設定で決めます。

組織一覧から開き、承認フローのコードと名前を登録します。

1つの承認フローには承認ルートを複数並べられ、上から順に承認が進みます。ルートの追加・順序の入れ替え・削除はこの画面で行い、各ルートの中身（承認者と承認タイプ）は承認ルートの設定で決めます。

承認フローの設定。承認フローのコードと名前の欄の下に、設定済み承認ルートがルート名・承認タイプ・ノードの一覧で並び、順序の入れ替えと追加ができる画面

承認フローの設定。組織の登録済み承認フローがコード・名前・設定ルート数の一覧で並び、作成ボタンがある画面

承認フローは組織の単位で持ちます。コンテンツに承認を求めるかどうか、どの承認フローを使うかは、テンプレートの設定側で指定します。
承認の経過（誰がいつ承認したか）は、コンテンツのステータス変更履歴に残ります。

・承認フローのコードと名前を登録・更新・削除する
・組織の承認フローを一覧で確認する（設定ルート数つき）
・承認ルートを追加する
・承認ルートの順序を上下で入れ替える
・承認ルートを削除する
・各ルートの承認タイプ（全て承認／いずれか承認）とノードの並びを一覧で確認する

・公開前に確認を挟む運用を、部署や役割の単位で決めるとき
・確認する人が1人でよい場面と、全員の承認が要る場面を分けたいとき
・承認の段階を2つ以上に分けたいとき

承認者は部署・ロール・ユーザーのどれでも指定できます。人でなく部署やロールで組んでおくと、担当者が替わってもフローを直さずに済みます。

承認フローは組織の定義で、ロール・部署・ユーザーの上に組みます。権限（何を操作できるか）とは独立しているため、承認の体制だけを入れ替えられます。