承認フローの設定——担当部署から責任者へ、確認の順序を決める

製品情報は担当部署で確認してから責任者へ回したい。一方、日々のお知らせは一段階の確認で進めたい。確認の手順が違うページを、同じ経路に揃える必要はありません。

承認フローの設定では、組織ごとに確認の経路を定義し、必要な段階を順に並べられます。どのコンテンツに承認を求め、どのフローを使うかは、テンプレート側で設定します。

確認する段階を並べ、次に回す順序を決めます

承認フローにコードと名前を付け、承認ルートを追加します。複数のルートを登録した場合は、上から順に承認が進みます。順序の入れ替えやルートの削除も、この画面で行えます。

各段階で誰が承認するか、全員の承認が必要か、いずれかの承認でよいかは、承認ルートの設定で決めます。フローの一覧ではルート数を、フローの設定画面では各ルートの承認タイプと承認者の並びを確認できます。

人名だけでなく、部署や役割で経路を組めます

承認者には部署・ロール・ユーザーなどを指定できます。部署やロールを使えば、担当者の入れ替えに合わせて個々のフローを人名で書き直す作業を減らせます。所属やロールの割り当ては、組織の実態に合わせて管理します。

組織一覧からフローを登録・更新・削除できるため、部署ごとに必要な確認体制を持てます。

承認の経路と、編集できる範囲を分けて管理します

フローを登録しただけで、すべてのコンテンツに承認が必須になるわけではありません。適用はテンプレートで決め、編集や閲覧の権限とは分けて設定します。

承認の経過はステータス変更履歴に残ります。公開前の確認をお願いするだけで終わらず、誰がいつ承認したかを後から確認できます。