会員サイトを考えるときは、画面だけでなく、会員データをどう持つかを先に整理しておく必要があります。何を記録するか（登録情報、契約の状態、メールの希望など）と、会員の種類をいくつに分けるか（取引先と個人、有料と無料など）が決まると、見せ方や送り方の前提が決まります。会員をどう分けるかを途中で変えると、画面やメールや記録にまで影響が及ぶことがあります。

外側に残ること会員について何を記録するかは、貴社が決めることです。

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取引先や資格を持つ人に限る会員サイトでは、申し込みから利用開始までの間に、利用対象であることをどう確認するかを決める必要があります。審査や本人確認を行う場合は、確認の間、申し込んだ人に何を見せるかも決めておきます。利用規約を改定したときに、同意を取り直すかどうかも、ここで一緒に考えます。

外側に残ること審査の基準と、確認に何を照合するかは、貴社が決めることです。

関連：登録した会員が実在する相手かどうか、確認したいのですが

会員サイトを作り直すときに、いまの会員を引き継ぐなら、新しいサイトに移す作業が発生します。確かめておくことは、データを失わずに移せるか、パスワードをそのまま移せるのか会員に再設定を頼むことになるのか、切り替えを会員にどう知らせるか、です。移行元のシステムからデータを取り出せるかも、作業の前に確かめておきます。

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