会員データの出力設定——渡す相手に合わせて、CSVの項目と並びを決める

会員データを定期的に受け渡すとき、必要な項目や列の順番が決まっていれば、同じ形で出力したい。会員データの出力設定では、会員フォームの項目をもとに、CSVに出す内容と並びを決められます。

会員フォームを選び、必要な項目に絞る

データエクスポート設定で対象に会員フォームを選ぶと、そのフォームの項目が内訳に並びます。初期表示では全項目が選択されているため、不要な項目を削除し、必要な項目だけを残します。

登録情報をすべて渡すのではなく、受け渡しの用途に必要な項目を選んだ出力を用意できます。

列の順番とラベルを、受け渡す形式に合わせる

出力項目の順序とラベルを指定できます。定型の確認表や他の業務へ渡すCSVで、毎回同じ列構成を使いたいときに役立ちます。フォームで管理している項目が、そのまま出力内容を決める土台になります。

抽出の基準にする日時を指定する

作成日時・更新日時のどちらを抽出の基準日付にするかを選べます。基準日付の項目は、会員などフォーム系のデータを対象にした場合に表示されます。

この画面では会員データの出力内容を設定します。問い合わせのデータを対象にする場合は、問い合わせデータの出力設定を使います。