CMS 導入事例 | 大手製薬会社 医療従事者向け大規模会員サイト

年間売上1,000億円を超える、国内の大手製薬会社。
規制の変化により、MRと医師の頻繁な面談が制限されていく業界背景の中、国内市場の伸び悩みと競合激化が進む中、製薬会社の営業であるMRの医師との面談規制が厳格化され、従来のようにMRが医師に頻繁に面談することが出来なくなりました。

MRによるすべての医師への対応が難しくなり、どのように新製品の早期浸透と既存製品の売上を維持するかが経営課題でした。医師との情報チャネルである、自社の医療関係者向けの会員サイトはすでに構築していましたが、コンテンツの追加を手作業でしか出来ない環境だったため、更新頻度が低く、会員の非活性状態が続いており、実質は機能していませんでした。

そこで、MRの活動を補完し、信頼される情報提供チャネルとして機能して医師との新たな関係性を構築し自社製品の選択につなげるWebサイト構築をするための中長期の計画を立てました。

会員サイトの活性化に繫がるコンテンツ管理が実現できること

• 自社ガイドラインに沿ったコンテンツを効率よく管理できること
• タブレット、スマートフォンについても対象にできること
• PDFを含む一部のコンテンツは非会員でも閲覧できるように制限ができること

医師の属性に沿ったコミュニケーションが出来ること

• 医師毎にパーソナライズしたコンテンツが表示できること
• コンテンツ誘導に効果的なメールマガジンを医師をセグメントして送信できること

分析に活かせるログ蓄積し、会員行動が可視化できること

• PDFを含む全コンテンツの閲覧状況が医師毎に収集できること
• 送信したメールの閲覧状況が医師毎に収集できること

会員サイト、その他の拡張、先の計画にも対応できること

• 周辺システムとの連携が可能なこと
• 独自のレポート機能などを追加で開発できること
• 中長期計画の盛り込まれた今後の機能開発に対応できること

適切なベンダーが開発を担当すること

• CMSの開発元と速やかに連携ができる会社が担当すること
• CMSの経験・知識だけではなく、ビジネス要件も理解できること
• 周辺システム連携含め、十分な開発実績を持つ会社が担当すること

会員サイトのCMS構築は、想定していた要件のとのギャップや、大きな問題もなく順調に推移しました。

懸念された移行は、CMS導入前は自由にHTMLで制作されていたコンテンツもCMSに適正テンプレート化され、手順通りにコンテンツの登録、移行がなされました。会員情報は、writeWired CMS Platform が持つ会員のCSVインポート機能を使って実施されました。移行前後で不整合のあるデータも、インポートのチェック機能を繰り返し使い、移行直前まで正しい全会員データを準備することが出来ました。

旧サイトからの切り替えも事前に計画した停止時間内に完了し、新会員サイトの構築を成功裏に終わらせることが出来ました。

あらかじめ設定してあった、効果の測定指標である、4半期ごとの会員数の遷移、サイトに訪れる会員UU、PVを計測し、順調に達成できました。これまで社内に蓄積されてきた有益な情報をCMSを使って良質なコンテンツとして会員サイトで展開することで、顧客である医師にも好評を博し、医師の動向を定期的にMRにフィードバックすることが出来るようになり、会員サイトリニューアルプロジェクトそのものも社内で高い評価を得ることが出来ました。現在も引き続き中長期の計画に沿った施策を継続しています。

テンプレート数	・約50
デバイス	・レスポンシブ
リリース時コンテンツ数	・約2,000
リリース時コンテンツ移行	・手入力
開発期間	・6ヶ月
Addon/プラグイン開発	・基幹データ取り込み ・外部コンテンツ取り込み ・製品マスタCSVインポート/エクスポート ・基幹データ参照
その他	・初期会員データは標準機能のCSVインポートを利用