承認ルートの設定——誰の確認で次へ進めるかを決める

担当部署の全員に見てもらう確認と、担当者の誰か一人が対応すればよい確認では、次へ進める条件が違います。承認ルートでは、フローの各段階に、承認する人と必要な承認の条件を設定できます。

「全て承認」と「いずれか承認」を使い分けます

承認フローの設定からルートを追加し、ルート名と承認タイプを決めます。すべての承認ノードの承認を求めるか、いずれかのノードの承認で進めるかを選べます。

一つのルートは承認の一段階です。担当部署の確認後に責任者へ回すなど、段階そのものを分けたい場合は、承認フローに複数のルートを並べます。

承認者を、所属長や役割で指定できます

承認者はノードとして登録します。所属長、部署、ロール、部署とロールの組み合わせ、ユーザーなどから指定でき、選んだタイプに合わせて選択欄が変わります。ロールを使う場合は、ロール設定で先に定義します。

たとえば「この人に確認してもらう」ではなく、「所属長に確認してもらう」という手順を、役割で持たせられます。

承認者が不在のときの代理を決めておけます

ノードごとに代理ノードを設定できます。代理を設定しない選択も可能です。設定した承認者は一覧で確認し、編集・削除できます。担当者が休んだときに誰へ確認を回すかを、運用に合わせて決めておけます。