承認ルートの設定

承認ルートの設定とは?

承認フローの中の1段階(承認ルート)を定義する画面です。誰が承認するか(ノード)と、全員の承認が要るか誰か1人でよいか(承認タイプ)を決めます。

承認フローの設定から「承認ルートを追加する」で開きます。

ルート名と承認タイプを決め、承認者をノードとして追加します。ノードは部署の所属長・部署・ロール・部署とロールの組み合わせ・ユーザーのいずれかで指定でき、それぞれに代理ノードを付けられます。

管理画面

承認ルートの設定。ルート名と承認タイプの欄、設定済みノードの一覧、ノードタイプと代理ノードタイプを選んで追加する欄が並ぶ画面

ルートNoは追加順に自動で付きます。ノードタイプを選ぶと、その下の選択欄(部署名・ロール名・ユーザー)がタイプに合わせて変わります。

この機能でできること

・ルート名を登録する
・承認タイプを全て承認/いずれか承認から選ぶ
・ノードタイプを所属長・所属グループロール・グループ・ロール・グループ・ロール・ユーザーから選ぶ
・ノードタイプに応じて部署・ロール・ユーザーを選ぶ
・代理ノードのタイプと内容を選ぶ(設定なしも可)
・設定済みノードを一覧で確認し、編集・削除する

どんな場面で使いますか?

・「上長が承認」を人名でなく所属長として定義したいとき
・複数人のうち誰か1人の承認で進めたいとき
・承認者が不在のときの代理を決めておきたいとき

ノードに使うロールは、ロール設定で先に定義しておきます。

よくある質問

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