サイト権限の一覧——共通で使う権限を、利用者数とあわせて見直す

複数の担当者に共通の権限を使っていると、どのひな形が何人に使われているかを確認したくなります。サイト権限の一覧では、組織に用意した権限のひな形をまとめて管理できます。

対象サイトと使用ユーザー数を一覧する

ユーザー管理のサイト権限管理から組織を選び、有効・無効・すべての範囲で絞り込みます。サイト権限のID・名前、サイトコード・サイト名、有効状態、使用ユーザー数を確認できます。

一覧から新規登録や編集へ進み、処理メニューからCSV出力・インポートも行えます。個々のユーザーにどのサイト権限を使うかは、ユーザー登録側で指定します。

未使用になったひな形は、無効にして残す

サイト権限には削除操作がありません。使わなくなったものは登録画面で無効にします。無効にできるのは使用ユーザー数が0人の場合です。

利用状況を確認してから、残すひな形と使わなくなったひな形を整理できます。