問い合わせデータの出力設定——繰り返し渡すデータの形を決めておく

問い合わせデータを定期的に集計したり、別の業務へ渡したりするとき、毎回出力する列を並べ直す作業を減らせます。出力設定では、対象フォームと、出す項目の組み合わせを定義できます。

必要な項目を、受け渡す順に並べます

データエクスポート設定で対象データに入力フォームを選ぶと、そのフォーム定義の項目が内訳に並びます。出力する項目を選び、順序とラベルを設定します。

受け渡し先で使う情報を選び、列構成を固定した定型の出力を作れます。

新たな受付を見るか、更新されたデータを見るかを選べます

抽出の基準日付には、作成日時と更新日時を選択できます。受付された時点を基準に取り出すか、その後に更新されたデータを基準にするかを、出力の目的に合わせて決めます。

この基準日付の項目は、対象がフォーム系のデータの場合に表示されます。会員データを出力する場合は、会員データの出力設定を使います。定期的な実行などは、データエクスポート全体の設定と合わせて行います。