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確認用URL一括出力——公開前のページを、まとめて確認してもらう

公開前のページが十数本あると、確認用URLを一件ずつ発行し、どのURLがどのページかを書き出して関係者に回す作業が増えます。

確認用URL一括出力では、コンテンツ一覧で選んだページの確認用URLを同じ条件でまとめて発行し、CSVで受け取れます。

一覧で選んだページに、同じ条件で発行します

コンテンツ一覧でチェックしたコンテンツが対象です。チェックが無い場合は、表示中の一覧の全件が対象になります。表示日時・有効期限・パスワードは、「指定する」を選んだものだけが、すべての確認用URLに同じ値で付きます。

確認用URLは、CSVの先頭の列に並びます

出力されるCSVは、「全コンテンツの一覧をCSV出力」と同じ列の先頭に、確認用URLを付けたものです。コンテンツID・URL・タイトルと同じ行に並ぶので、どのページの確認用URLかを表のまま関係者に渡せます。

パスワードは、CSVに出すかどうかを選べます。出力したCSVはバッチ処理状況一覧に残るため、パスワードを別の方法で伝える場合は出力しません。

出力はバッチで行います

出力はバッチとして登録され、CSVはバッチ処理状況一覧からダウンロードします。タイトルを指定しておけば、バッチ処理状況一覧で見分けられます。

管理画面

確認用URL一括出力。表示日時・有効期限・パスワードの指定欄、パスワードと文字コードの出力設定、バッチのタイトル欄が並ぶ出力ダイアログ画面

確認用URL一括出力。先頭の列に確認用URL、続いてコンテンツID・URL・タイトルなどの列が並ぶ出力CSVの画面

出力はバッチとして登録され、CSVはバッチ処理状況一覧からダウンロードします。
CSVの列は「全コンテンツの一覧をCSV出力」と同じで、その先頭に確認用URL(パスワードを出力する場合はパスワードも)が付きます。
「処理を選択」は一覧の上部と、一覧の下の一括操作の両方にあります。上部から開くと表示中の一覧の全件、一括操作から開くとチェックしたコンテンツが対象です。
プレビューできないコンテンツの行は、確認用URLの列に「確認用URLを発行できません(プレビュー不可)」と出ます。

この機能のまわり

この機能に関わる困りごと、使いどころ、よくある確認を集めています。

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