講演会のサイトは、セミナー1件の登録から、案内・予約・メール・視聴までを作ります

どんなサイトか

製薬会社が医療従事者向けに開く、講演会・Webセミナーの案内サイトです。会員の医師がセミナーを探して視聴を予約し、当日はメールの案内から視聴します。終わったセミナーは、アーカイブ動画で見られます。

サイトの構成

開催予定の一覧と過去の一覧は、同じセミナーの登録を、開催日の条件で分けて表示しています。開催予定の一覧の上には、おすすめのチェックを入れたセミナーだけを並べます。

登録するもの

• セミナー：タイトル・テーマ・領域・疾患・開催日時・開催形式・会場・主催と共催・パンフレット（表紙とPDF）・視聴方法を登録します。
• 演題と演者：座長・演題・演者を1つのまとまりにして、プログラムの数だけ繰り返します。
• リマインドメール：開催の何日前の何時に送るかと、メールの件名・本文を、セミナーごとに繰り返して登録します。
• 予約：会員が予約すると、入力フォームの記録として残ります。
• サイトの設定：予約完了メールの本文を、視聴方法ごとに登録します。

開催日時で、表示とメールが切り替わります

セミナーのボタンは、開催日時を見て切り替わります。受付中は「予約する」、視聴できる時間は「視聴する」、終わると「開催終了」と表示します。申し込みを外部のサイトで行うセミナーは、「申し込む」から外部のサイトへ案内します。担当者がボタンを書き換えることはありません。

リマインドメールは、1分おきに動くプログラムが、送る時刻になったセミナーを探して、予約した会員に送ります。送った日を予約の記録に書き込むので、同じメールを2回送ることはありません。他社の配信サービスで視聴するセミナーは、開催の24時間前と1時間前に送ります。

予約のときに、セミナーの情報を写します

会員が予約を確定すると、セミナーのタイトル・開催日時・視聴URL・詳細URLが、予約の記録に写されます。予約完了メールもリマインドメールも、この記録から本文を作ります。同じ会員が同じセミナーを二重に予約することはできません。

視聴のURLには、会員ごとに違うものを入れることもできます。誰が視聴したかを、配信する側でも分かるようにするためです。

使っている考え方

• セミナーは、すべて同じ項目で登録します。
• 演題と演者は、1つ分のまとまりを繰り返して登録します。
• 領域・疾患・視聴方法は、選択式にしています。
• 開催予定と過去の一覧は、開催日の条件で集めます。
• ボタンの表示は、開催日時から自動で決めます。
• 予約を保存するときに、セミナーの情報を写すプログラムを入れています。

標準の機能と、作り込みの境目

会員のログイン、予約の記録（入力フォーム）、メールの差し込み、予約の一覧とCSVの書き出しは、標準の機能です。

予約の画面（確認と二重予約の防止）、開催日時によるボタンの切り替え、リマインドメールを送るプログラムは、この案件のための作り込みです。