取引先向けの会員ポータルは、お知らせ・資料・申請の3つで組みます

どんなサイトか

メーカーやソフトウェア会社が、代理店や取引先のために用意する会員サイトです。ログインした取引先が、お知らせを読み、製品資料や価格表をダウンロードし、見積や販促物を申し込みます。writeWiredの Partner Portal は、この形をテンプレートにしたものです。

サイトの構成

トップには、お知らせと資料の新着、申請の入口を並べます。ログインとパスワードの再設定のほかは、ログインしてから見るページです。

登録するもの

• お知らせ：日付・分類・本文を登録します。関連する資料を選んで付けられます。
• 資料のページ：資料の説明を登録します。ファイルそのものは、配布用のコンテンツを選んでつなぎます。
• 配布用のコンテンツ：ファイルの場所と、見せる相手の条件を登録します。
• 申請フォーム：見積・販促物・問い合わせの3つです。会社名などは、会員の情報から自動で入ります。
• 固定のページ：ご利用ガイドや利用規約などです。
• マイページ：登録している情報と、申請の履歴・対応状況を表示します。

使っている考え方

• 見せる相手は、配布用のコンテンツごとに設定します。条件に合わない資料は、一覧にも出ません。
• 資料のページとファイルを別のコンテンツにして、見た記録とダウンロードの記録を分けて残します。
• 資料は1か所に登録し、お知らせからは選んでつなぎます。資料を差し替えると、お知らせ側も新しくなります。
• お知らせの分類や資料の種類は、選択式にしています。
• 本文は、見出しや表を記号で書く形にして、色や文字の大きさは変えられないようにしています。
• 並び順は公開日の新しい順のまま、目立たせたいものだけ順位を上げて上に出します。

標準の機能と、作り込みの境目

ログイン、パスワードの再設定、会員情報の変更、申請フォームの入力から完了までは、標準の機能で動いています。

見せる相手の条件をコンテンツごとに確かめる処理、ファイルを配布用のコンテンツを通して配る処理、マイページの申請履歴は、テンプレートの作り込みです。

新規の会員登録は、既定では閉じています。取引先の登録は、運用する側が行う前提です。開くかどうかは、サイトごとに決めます。