CMSの必要性、メリット、デメリット

企業のウェブサイトの進化と役割

手作業による非効率からの脱却

CMSの導入はもはや当然の選択

CMSへの必要性を感じるかどうかは、ウェブサイトの重要性をどの程度認識しているかと深く関連しています。ウェブサイトは「あれば便利だね」という存在から、「真剣に取り組むべき要素」となりました。この背景を鑑みると、コストを抑制し、効率的に、タイムリーに、デザインの統一性を保ちながらウェブサイトを更新できるCMSの導入は、もはや避けられない選択と言えるでしょう。

• ブラウザの管理画面からWebサイトの更新ができる
• テンプレート化されるのでデザインが統一できる
• スマートホン対応したサイトが更新できる
• 掲載期間を指定できる
• タグの構造も綺麗になり、またシステム的なSEO対策ができる
• 変更履歴を保存できる
• 複数人数で権限を付与してコンテンツを管理できる
• 承認フローが利用できる
• 多言語のサイトが構築できる
• 複数サイトの運用ができる

しかし、これらは本当にメリットと見なすべきなのでしょうか？CMSはただこれらの機能を提供するツールで、それ自体が目的ではありません。大切なのは、企業がWebサイトを真剣に運営することが目的で、CMSはその目的を達成する手段となることです。

CMSの導入において、「目的が不明確だったのに導入を進めた」という話をよく聞きます。これらの機能が「メリット」として説明されることで、実際に何が必要なのかが見えにくくなる場合があります。その結果、不必要な機能まで導入してしまい、後で問題になることがあります。

たとえば、「承認フローが利用できる」という機能が、自社で本当に必要なものなのかを考えることが重要です。もし必要でなければ、CMS選定の条件から外すことが可能です。

「ブラウザの管理画面からWebサイトを更新する」という機能があるとすれば、「誰が何をいつどのように更新するのか？」という具体的な目的を明確にする必要があります。もし、上記のすべての機能が必要でなければ、CMSの導入自体が不要かもしれません。

「メリットがあるから導入する」という受け身的な考え方よりも、「目的を達成するための手段として何が必要なのか」を考えることがCMS導入を成功に導くカギになります。