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コンテンツの承認の役割分担は、権限と別に決められますか？

決められます。承認の役割（ロール）は承認ルートで使うためだけの定義で、作っても操作の権限には影響しません。承認ルートでは、ロールのほか、所属長・部署・ユーザーなどで承認者を指定できます。そのため、誰が何を閲覧・編集できるかを変えずに、誰の確認を経て次へ進むかだけを組み替えられます。

こんなシーンで

たとえば、担当者の異動に合わせて、承認の流れだけを見直したいとき。

気をつけること

ロールを割り当てても、閲覧・編集できる範囲は広がりません。操作の許可は各権限の設定で別に行います。

この回答の根拠になる機能

組織と権限 承認と、誰がいつ変えたかの記録

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