「公開前の内容を社外の関係者に見せることがある。出しっぱなしにならないか」と聞かれました。

出しっぱなしにはなりません。公開前のコンテンツを見せる外部確認URLは、表示の開始日時・有効期限・パスワードを指定して発行し、期限が過ぎたURLは失効します。見せる相手は管理画面に入らず、公開されるときと同じ実物を見ます。渡したURLは、期限が来れば使えなくなります。