「メルマガの原稿は、サイトの記事とは別にちゃんと作れ」と言われています。二重に書くしかないですか？

二重に書く必要はありません。メールの本文には、メールテンプレート型のCMSコンテンツを貼り付けられます。サイトに載せた内容を、そのままひな形に使い、そのままメールで届けられます。一括送信の画面でも同じで、本文にCMSコンテンツやプリセットを貼り付けて使えます。