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承認担当者が不在の場合、ほかの担当者が承認できますか?

承認ルートにあらかじめ設定しておけば、できます。承認者(ノード)ごとに、代理で承認する人を決めておけます。また、承認タイプを「いずれか承認」にすると、指定した複数の承認者のうち誰か1人の承認で次へ進められます。承認者を人の名前でなく所属長・部署・ロールで指定しておけば、担当者が替わったときは所属やロールの割り当てを変えるだけで済み、承認ルートを書き直す必要はありません。

こんなシーンで

たとえば、責任者が出張や休暇で不在の間も、公開前の確認を止めたくないとき。

気をつけること

代理の承認者や「いずれか承認」は、承認ルートに前もって設定しておくものです。設定のない人が、その場で代わりに承認できるわけではありません。

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