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貼り付けたひな形は、直しても変わりません
ひな形から貼り付けたパーツは、貼った時点でひな形から切り離されるからです。
プリセットは、編集画面から呼び出して挿入するHTMLパーツのひな形です。挿入した時点で、パーツはひな形から切り離されます。以後の編集は挿入先で行い、ひな形を後から変更しても、挿入済みのパーツには影響しません。使わなくなったひな形はアーカイブにできますが、それは選択画面に出さない印で、データは残ります。
一方で、直せば全ページに反映される部品もあります。組み込みコンテンツは、複数のページから参照される共通部品で、ひとつのコンテンツとして持ち、修正すると参照しているすべてのページに反映されます。どのページから使われているかも確認できます。
修正を一括で反映したいものは組み込みコンテンツ、挿入後に個別に育てるものはプリセット、と道具が分かれています。
貼り付けたひな形は、直しても変わりません。
この回答の根拠となる機能:
プリセットの一覧——定番の形から、今回の内容を作る
/
プリセットの登録——繰り返し使う書式を、チームに用意する
/
組み込みコンテンツ——共通パーツを一か所で更新
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