お知らせを出すたび、サイトに載せた内容をメールに書き写しています。

書き写す必要はありません。メールの本文には、メールテンプレート型のCMSコンテンツを貼り付けられます。サイトに載せた内容を、そのままひな形に使い、そのままメールで届けられます。一括送信の画面でも同じです。原稿は一つで、載せる先が二つある、という形になります。