動きに合わせて届ける

マーケティングオートメーション(MA)

会員の属性やサイトでの行動を条件に、メール送信や属性変更などの処理を自動で実行します。条件と処理をステップとして組み立て、各ステップを通過した人数を確認しながらシナリオを運用できます。

1. 属性と行動を条件に、メール送信や属性変更を自動化する

会員の属性・サイト閲覧・メールへの反応・申込状況から、MAシナリオの対象を設定。問い合わせなどのフォームデータも対象にでき、メール送信や属性変更を即時・間隔・日時の指定で実行できます。最終アクセス日・閲覧数・最終開封日・開封数を会員項目へ書き込み、検索や配信に活用。ステップごとの人数や、ステップを条件に絞った会員の行動を確認し、シナリオの見直しや個別対応につなげられます。

1属性・行動・申込状況から、処理の対象を決める

誰に案内するかを、担当者が毎回探し直さない。

特定の顧客区分に情報を届ける。資料を見た人に関連する案内を送る。申込済みの人を除いて参加を呼びかける。相手に合わせた対応には、登録情報だけでなく、その後の行動や申込状況も必要です。

writeWiredでは、クエリーやオーディエンスフィルターを使い、MAシナリオの対象となる条件を設定できます。会員の属性、サイトでの閲覧、メールへの反応、フォームへの登録状況などを、対象を選ぶ条件に使えます。

条件に使う情報対象の選び方
登録されている属性顧客区分や関心分野などに合う相手を選ぶ
サイト内の行動指定したコンテンツを閲覧した相手を選ぶ
メールへの反応開封・クリックの有無で対象を絞る
フォームへの登録状況申込済みの人を除くなど、受付状況を条件にする

クエリーを使えば、会員だけでなく、問い合わせなどのフォームデータもシナリオの対象にできます。

普段管理している情報と行動の記録を、自動処理の対象を決める条件に使えます。

関連する機能 シナリオのフィルタークエリーの設定オーディエンスフィルターの登録MAシナリオの登録

2条件に合った相手へ、決めたタイミングで処理する

対象を選ぶだけで終わらせず、いつ何をするかまで設定する。

条件に合う相手へすぐに案内する。一定の間隔を置いて次の情報を届ける。指定した日時に処理する。継続的な働きかけを担当者の手作業だけで続けると、対象の確認と送信の操作が繰り返し発生します。

writeWiredでは、MAシナリオのステップに条件と処理を設定できます。実行する処理にはメール送信や属性変更を指定でき、タイミングは即時・間隔・日時から選べます。

設定すること運用で決められること
対象の条件どのような情報や行動を持つ相手に処理するか
メール送信対象へどの案内を届けるか
属性変更対象の属性をどの値に変更するか
実行のタイミング即時に行うか、間隔を置くか、日時を指定するか

メールで情報を届けるだけでなく、条件に応じて属性を変更し、その情報を以後の検索や配信条件に使う運用も組み立てられます。

案内する相手・実行する処理・タイミングを、シナリオとして設定できます。

関連する機能 MAシナリオの登録シナリオのアクション送信メールの一覧MAシナリオの一覧

3閲覧・開封の集計値を、次の条件に使う

行動の記録を、日々の検索や配信に使える項目にする。

コンテンツの閲覧やメールの開封を、会員ごとの数値として使いたい。その数値で会員を絞り込み、並べ替え、案内する対象を選びたい。行動の記録を会員情報の項目として持てれば、普段の管理操作に活かせます。

writeWiredでは、会員ごとの最終アクセス日・閲覧数・最終開封日・開封数を、会員フォームの指定した項目に書き込めます。閲覧数・開封数を数える期間は、今日を含めた過去1〜365日で設定できます。書き込まれた値は、その項目に対する検索・並べ替え・配信の条件として使えます。

集計値の使い方運用でできること
検索条件にする閲覧・開封の集計値で、対象の会員を絞り込む
並べ替えに使う集計値の順に会員を並べ、確認する対象を探す
配信条件にする属性に加え、閲覧・開封の集計値も使って送信対象を選ぶ

日次集計を有効にすると、指定した時刻に1日1回、値を更新します。必要なときに「今すぐ実行」することもできます。書き込み先の項目は集計で上書きされるため、集計値を保持する項目として用意します。

蓄積した行動を、会員情報と同じように扱える判断材料にできます。

関連する機能 会員の行動サマリー設定会員の一覧と検索バッチ一覧

4シナリオの実行状況と、対象者の行動を確かめる

自動化した後も、処理の状況と相手の反応を確認する。

シナリオを動かした後、各ステップで何人が条件に一致し、通過したか。対象の会員は案内した情報を見ているか、問い合わせや申込はあるか。シナリオの実行状況と相手の行動を確認し、次の対応を考えます。

writeWiredでは、シナリオの一覧で、ステップごとの一致・不一致・累計の人数を確認できます。また、会員一覧ではMAシナリオのステップを検索条件に指定し、該当する会員を絞り込めます。

確認すること運用に使えること
ステップごとの人数条件への一致・不一致や、ステップを通過した人数を確かめる
ステップを条件に絞った会員該当する会員の登録情報や行動を確認する
閲覧・メールへの反応、問い合わせ・申込案内後の接点を確認し、次の説明や個別対応を考える

担当者が連絡する場合も、相手の登録情報や行動、紐づく問い合わせ・申込を確認してから、補足する説明を考えられます。

シナリオの実行状況を確認しながら、相手の状況を踏まえた対応につなげられます。

関連する機能 MAシナリオの一覧会員の一覧と検索会員の詳細と登録情報の編集会員のアクセスログ会員のフォーム入力履歴

2. こんな仕組みです

ステップ図で組む

条件と処理をステップとして組み立て、実行開始時間とステータスを管理します。

MAシナリオの登録

打ち手は三種類

メールの送信・属性の変更・リコメンドの指定。タイミングは即時・間隔・日時から選びます。

シナリオのアクション

通過した人数が残る

シナリオごとに、一致・不一致・累計の人数を一覧で確認できます。

MAシナリオの一覧

対象は集合で絞る

クエリーとオーディエンスフィルターで、シナリオの対象者を絞り込みます。

シナリオのフィルター

施策づくりにAIを使う

入力テキストを差し込んだプロンプトを実行し、結果を施策の提案として履歴に残せます。

MA提案

3. 関連する機能

次の一手へつなぐ

オーディエンスフィルターの一覧

登録済みのオーディエンスフィルターを一覧で管理する画面です。条件・再構築の間隔・対象になったクッキーの数まで一覧に表示されます。

オーディエンスフィルターの登録

サイトでの行動を条件にして、訪問者の集合を作る画面です。対象はブラウザ(クッキー)単位のため、会員登録をしていない訪問者も含まれます。

シナリオのフィルター

シナリオの対象者を絞り込む条件を設定する画面です。条件にはクエリーとオーディエンスフィルターを指定できます。

動きを自動化する

MAシナリオの一覧

登録済みのMAシナリオを一覧で管理する画面です。シナリオの構成と、各ステップを通過した人数が行ごとに表示されます。

MAシナリオの登録

条件と処理をステップとして組み立て、会員へのアクションを自動で実行する画面です。シナリオには、狙いと打ち手を記録する欄があります。

シナリオのアクション

条件を満たした会員に実行する処理を設定する画面です。処理はメールの送信・属性の変更・リコメンドの指定から選び、実行のタイミングを即時・間隔・日時で指定します。

AIに提案させる

MA提案

入力テキストを差し込んだプロンプトを実行し、結果を施策の提案として残す画面です。

効果を見る

送信メールの開封ログ

送ったメールを、どの宛先がいつ開封したかを確認する画面です。開封は、本文に開封確認の画像を含むメールでのみ記録されます。

分析ビュー(会員)

会員データを集計するビューです。分析軸マスタで定義した切り口で、ランキングやクロス集計を作れます。

この業務の道具箱

クイックメニュー

管理画面のトップで、よく使う機能をパネルとして並べる画面です。並び・幅・表示するメニューを利用者が自分で決められるため、担当する業務に合わせて管理画面の形を変えられます。

マイパネルの編集

マイパネルに並べるリンクと、その順序・表示名を編集する画面です。

グローバルメニューの登録

上部メニューに表示するタブと並び順を、ユーザーごとに設定する画面です。マイパネルをタブに追加できます。

作業ボックスの一覧

作成した作業ボックスを一覧で管理する画面です。状態・コメント数・共有の有無に加えて、作成者と更新者が別の列で表示されます。

作業ボックスの登録

関連するコンテンツやファイルをマークして束ね、メモとコメントで共有する画面です。作業に使うファイルを添付でき、更新があったときは関係者に通知メールを送れます。

バッチ一覧

CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。

4. よくある質問

MA機能に関する代表的なご質問をまとめています。CMS内で運用するMAの特徴や導入時のポイント、他ツールとの違いなど、検討時によくいただく疑問を中心に解説します。

一人ひとりに合わせた接触を、無理なく続ける。