更新にAIを使う

ChatGPT連携

writeWiredで管理するコンテンツを、文章生成、意味による検索、サイト上の対話などに利用します。対象となるコンテンツや指示文を管理し、Completion、Embedding、Chatなど、用途に合わせた処理として実行できます。

1. プロンプトと対象を指定し、AIの処理結果をコンテンツ編集に活かす

繰り返し使う指示をプロンプトとして登録し、テンプレートやURLなどの抽出条件で対象を指定。外部URLも指定して実行できます。結果はログとして蓄積され、コンテンツから自分の結果ログを別タブで確認。必要な内容をコピーし、目視で確認しながら手作業で編集に反映できます。

1繰り返す仕事を、プロンプトとして用意する

同じ作業の指示を、コンテンツの数だけ書き直さない。

記事を要約する。表現の見直し案を出す。説明が足りない箇所を挙げる。複数のコンテンツに同じ作業を頼むとき、毎回指示を書き直していては、準備にも手間がかかります。

writeWiredでは、AIに依頼する作業をプロンプトとして登録しておけます。使い回す指示文を「入力テキスト」に置き、作業の目的や出力の形式を指定できます。また、コンテンツのどの項目を素材にするかも、処理の定義側で設定できます。

プロンプトで依頼する作業の例編集での使い方
本文から要約案を作るリードや紹介文を考える材料にする
表現の見直し案を出す読みにくい箇所や重複する説明を検討する
説明が足りない箇所を挙げる加筆や修正が必要かを確認する

これらは、用意するプロンプトによって依頼する作業の例です。用途に合わせた指示を登録し、繰り返し使えます。

毎回の指示づくりを減らし、コンテンツを確認・編集する仕事に時間を使えます。

関連する機能 学習コンテンツの登録Completion(文章生成)入力テキストChatGPT Completionの実行

2テンプレートやURLで、処理する対象を選ぶ

AIに渡すコンテンツを、一件ずつ集めない。

同じ種類の記事に要約を付ける。特定のページ群の表現を見直す。既存コンテンツをまとめて整備するときは、作業の指示だけでなく、対象を集めることにも手間がかかります。

writeWiredでは、プロンプトに渡すコンテンツを、テンプレートやURLなどの抽出条件で指定できます。外部URLも指定でき、「Completion(文章生成)」で複数のコンテンツに同じ処理をまとめて実行できます。

対象の指定方法使い方
テンプレート同じテンプレートを使うコンテンツを処理対象にする
URL処理したいコンテンツをURLで指定する
外部URLwriteWiredで管理しているコンテンツ以外のページを指定する

どのような作業を依頼するかと、どのコンテンツを対象にするかを組み合わせて、処理を実行します。

既存コンテンツの整備を、対象の選定からまとめて進められます。

関連する機能 Completion(文章生成)学習コンテンツの登録学習コンテンツの一覧

3コンテンツごとの結果を確認し、編集に使う

AIの処理結果を残し、何を反映するかは編集時に選ぶ。

AIから提案を受け取っても、そのまま使えるとは限りません。元の文章と照らし合わせ、必要な部分を選び、内容を確かめてから反映する作業が必要です。

writeWiredでは、実行した結果がログとして蓄積されます。コンテンツを開くと、自分の結果ログを別タブで確認できます。画面名は「ChatGPT学習ログ」で、いつ・どの処理を実行したかを確認し、過去の結果との比較や、やり直しの参考にできます。

編集時は、必要な結果をテキストにコピーし、目視で確認しながら本文や項目へ手作業で反映します。要約案の一部を使う、表現の提案を参考に書き直す、指摘された箇所を確認するなど、結果を編集の材料として使えます。

作業進め方
結果を確認するコンテンツから別タブで自分の結果ログを開く
使う内容を選ぶ必要な結果をコピーし、元の内容と照らし合わせる
コンテンツに反映する内容を確認したうえで、本文や項目を手作業で編集する

処理結果をコンテンツに紐づけて残し、担当者の確認と判断を経て更新に活かせます。

関連する機能 ChatGPT学習ログChatGPT Completionの実行

2. こんな仕組みです

コンテンツが知識になる

学習コンテンツを指定して、サイト上の対話に答えさせられます。応答のふるまいは指示で決めます。

Chat(チャットボット)

指示とコンテンツで生成する

指示文と対象コンテンツを渡してテキストを生成し、結果を履歴に残します。

Completion(文章生成)

意味で探せるようにする

コンテンツをベクトル化して、意味での検索や推薦に使います。ライブラリのPDFも対象にできます。

Embedding(ベクトル化)

指示は資産として置く

テキストとプロンプトに名前を付けて保存し、ほかの処理から差し込んで使います。

入力テキスト

実行は管理される

学習コンテンツを処理タイプと状態で一覧管理し、結果を履歴で確かめます。

学習コンテンツの一覧

3. 関連する機能

AIと書く

ChatGPT学習ログ

コンテンツに対するAI処理の実行履歴を確認する画面です。

学習コンテンツを育てる

4つの処理タイプ

入力テキスト

AIに渡すテキストを保存しておく置き場です。単体では実行されず、ほかの処理から差し込んで使います。

MA提案

入力テキストを差し込んだプロンプトを実行し、結果を施策の提案として残す画面です。

この業務の道具箱

クイックメニュー

管理画面のトップで、よく使う機能をパネルとして並べる画面です。並び・幅・表示するメニューを利用者が自分で決められるため、担当する業務に合わせて管理画面の形を変えられます。

マイパネルの編集

マイパネルに並べるリンクと、その順序・表示名を編集する画面です。

グローバルメニューの登録

上部メニューに表示するタブと並び順を、ユーザーごとに設定する画面です。マイパネルをタブに追加できます。

作業ボックスの一覧

作成した作業ボックスを一覧で管理する画面です。状態・コメント数・共有の有無に加えて、作成者と更新者が別の列で表示されます。

作業ボックスの登録

関連するコンテンツやファイルをマークして束ね、メモとコメントで共有する画面です。作業に使うファイルを添付でき、更新があったときは関係者に通知メールを送れます。

バッチ一覧

CSVの取込・出力やディレクトリのコピーなど、まとめて実行する処理の状況と結果を確認する画面です。処理ごとに、誰が流したか、成功と失敗の件数、エラーの内容まで残ります。

生成AIを、別画面ではなく更新の中へ。