毎月出す集計ファイルを、フォルダに手で移して保管しています。

保管場所は、システムの側にあります。データエクスポートの実行履歴には、出力されたファイルが日時つきで並び、画面から実行したものと定期バッチで実行したものが、同じ一覧に載ります。複数の対象データを一つの設定に束ねれば、出力は一つのzipにまとまります。ファイルを移して回さなくても、取りに行く場所は一つです。