確認を頼むとき、画面を撮ってExcelに貼った資料を作っています。

資料を作らなくても、実物を見せられます。公開前のコンテンツには、ログインなしで確認できるURLを発行できます。有効期限とパスワードを指定でき、確認する側は、公開されるときと同じ実物を見ます。キャプチャを貼った資料は実物の代わりなので、実物のURLを渡せるなら、作る必要はありません。