どのページが誰の確認待ちかを、Excelの進行表で管理しています。

進行の状態は、コンテンツの一覧に出ています。一覧には状態（制作中・確認依頼・確認中・掲載可）が並び、コンテンツがいま誰の手元にあるかが見えます。表を別に付けて回さなくても、一覧そのものが進行表になっています。