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製品情報を登録する人が、そのたびに文字の大きさや画像の配置まで調整する。仕様を直したいだけなのに、本文の中から該当箇所を探す。情報を更新する仕事に、ページを整える仕事まで乗せてしまうと、更新のたびに余計な判断が必要になります。

writeWiredでは、サイトで扱う情報に合わせて入力項目を設計します。製品名、仕様、画像、開催日時などを、それぞれ意味のある項目として管理。担当者は必要な情報を入力し、その情報をどう表示するかはテンプレートが受け持ちます。

正確な情報を入れることに集中できる編集画面を、サイトの内容に合わせて作ります。

説明の順序を考えながら記事を書く。決まった仕様を登録する。多数の製品情報をまとめて改定する。同じ「コンテンツ更新」でも、担当者が行う作業は違います。

writeWiredでは、その違いに合わせて編集方法を選べます。

大量の改定にはCSVを使い、一件だけの修正は編集画面で行う。担当者が作業に合わせて方法を選べることが、日々の運用を支えます。

文章の装飾や表の編集を自由に行いたい場面もあれば、毎回同じ書式で案内を作りたい場面もあります。すべてを細かなブロック操作に揃えると、編集に慣れた担当者には、かえって手間になることもあります。

writeWiredでは、WYSIWYGエディターを使う入力欄や専用パーツをテンプレートに用意できます。繰り返し使う表組みや案内は、プリセットとして登録し、エディターから呼び出せます。

プリセットは挿入後に個別に編集できます。定番の形を作る作業は一度にして、担当者は今回の内容を仕上げることに時間を使えます。

製品情報を一覧と詳細に載せる。共通の案内を複数の商品ページに入れる。公開した記事をメールでも紹介する。これらを別々に作ると、同じ情報を転記し、変更のたびに掲載先を確認する仕事が増えていきます。

writeWiredでは、用途に合わせてテンプレートを設計します。

組込コンテンツは、どのコンテンツから使われているかも一覧で確認できます。記事のタイトルや画像を使ったメール、最新記事の一覧、メールのバックナンバー公開も、テンプレートで構成できます。

作ったページを増やすだけでなく、登録した情報の使い道を増やせます。

公開中のページを数日に分けて修正する。確認を待つ間も作業内容を保存する。大きく変更する前の状態を残す。サイトの更新には、完成した文章を登録する以外にも、多くの途中段階があります。

writeWiredでは、その途中段階を分けて扱えます。

• 公開中のコンテンツ編集：公開版を残したまま作業用の内容を編集し、指定日時に差し替えられます。
• 外部確認URL：ログインなしで公開前の内容を確認してもらえます。表示の開始日時・有効期限・パスワードを指定でき、有効期限内に修正した内容は同じURLで確認できます。修正のたびに確認用URLを送り直す必要はありません。
• 変更履歴：残したい時点でメモ付きの版を保存し、過去の内容を確認・復元できます。
• 承認フロー：部署・役割・ユーザーに合わせて、複数段階や代理承認を含む確認経路を設定できます。
• ステータス変更履歴：いつ、誰の操作で状態が変わったかを自動で記録します。確認依頼に添えたメッセージや差し戻し時のコメントも残り、やり取りの経緯を確認できます。

作業途中を保存できる。確認を挟める。必要なら過去の版に戻れる。更新を続けるための手順を、CMSの中に持てます。